Aktivitetsbaserade kontor – vad är vägen till framgång?

Aktivitetsbaserade kontor är en fortsatt växande trend på svenska arbetsplatser. För Swedbank började det omfattande arbetet med att hitta nya lokaler för flera tusen anställda redan 2009. Med ledorden ”öppen”, ”enkel” och ”omtänk-sam” skapade de ett aktivitetsbaserat kontor som de nu vistats i nästan tre år. Yvonne Palm arbetar som House Manager hos Swedbank och var med under hela processen.

Swedbank har efter några år hunnit känna på fördelarna och nackdelarna med ett aktivitetsbaserat kontor och arbetssätt. Yvonne Palm som varit med under hela planeringen och genomförandet av kontorsförändringen, tycker att en av de främsta vinsterna med det aktivitetsbaserade kontoret är att det rymmer flera typer av arbetsplatser.

– Ytorna utnyttjas därför optimalt, säger hon men tycker att en nackdel är att det ibland kan vara svårt att hitta plats på morgonen och att man kan få leta en stund efter någonstans att sitta.

På frågan på vad som kan vara värt att fundera ett varv extra kring för den som vill omvandla sitt kontor, svarar Yvonne att det är att få med sig kollegornas åsikter. Innan man dyker huvudstupa in i projektet bör man på ett tidigt stadium ha startat en aktiv dialog med alla berörda kollegor.

– Vi märkte att en sådan dialog var nödvändig för att bland annat identifiera vilket behov vi hade av de olika typerna av arbetsplatser samt vilken närhet de behövde till andra funktioner, berättar Yvonne.

Swedbank gjorde en noggrann analys av både läge och design innan valet föll på Sundbyberg där de byggde ett 45 000 kvm modernt kontor. Nu, flera år senare och många erfarenheter rikare, kan Yvonne urskilja åtminstone tre saker som hon tror krävs för att lyckas med övergången till ett aktivitetsbaserat kontor. Som exempel nämner hon vikten av att få med alla på tåget inför förändringen samt att inkludera berörda kollegor i samtalen kring projektet.

– Slutligen gäller det att inte slarva med uppföljningen efter att förändringen verkligen har implementerats, avslutar Yvonne.

Hör Yvonne Palm berätta mer om sina erfarenheter och lärdomar av Swedbanks kontorsflytt och kontorsomvandling på konferensen Kontor 2017 den 28-29 mars i Stockholm.

Här lyssnar du till många inspirerande talare och spännande praktikfall samt tar del av nya verktyg och inspiration för att förverkliga din organisations kontorsförändring på bästa sätt.

Välkommen!

Läs mer på www.tiabkonferens.se

Intervju med Yvonne Palm, House Manager, Swedbank.
Text: Anna Hankers, Teknologisk Institut 

11 Jan 2017

• 

  Nybyggt kontor – med bio och takbar

  Humlegården Fastigheter har öppnat portarna till det nya kontorskomplexet Origo, beläget mellan Sundbyberg och Solna.

• 

  Game Town med coworking för spelutvecklare

  En kreativ, innovativ och social mötesplats för spelutvecklare öppnar i Fatburen i Stockholm.

• 

  JLL expanderar och förstärker inom logistik

  Anställer ny Head of Industrial and Logistics Leasing.

• 

  Snart öppnar Clarion Hotel Karlatornet

  Hotellet kommer erbjuda 300 hotellrum och de lyxigaste rumskategorierna har byggts inuti Karlatornet

• 

  Kraftigt ökade vakanser på Malmös kontorsmarknad

  Vakansgraderna har ökat dramatiskt under vintern och våren.

• 

  Ny Head of Real Estate Advisory på Drees & Sommer Sverige

  Har lång erfarenhet och omfattande kompetens inom tillgänglighet, arkitektur och fastighetsrådgivning.

• 

  Wihlborgs hyr ut till Region Skåne i Malmö

  Samlokaliserar Hjälpmedelsverksamheten till fastigheten Sufflören 4 i Hyllie.