Misstagen du bör undvika

Enligt Johan Sjögren, jurist på Tenant & Partner, är det vanligaste felet hyresgäster gör är att godkänna hyresvärdens förslag utan att ha gjort sin hemläxa ordentligt.

– Om du inte har gjort en ordentlig analys av hyresnivåer och verksamhetens behov när du sätter dig vid förhandlingsbordet är du ett lätt villebråd för hyresvärden, och då kan hyresavtalet bli kostsamt i ett senare skede. 

Tenant & Partner har varit verksamt sedan år 1992 och har genomfört över 5 500 lokalprojekt, från komplicerade omlokaliseringar till rådgivning i hyresjuridiska frågor och omförhandlingar av hyreskontrakt. Företaget företräder endast hyresgäster och förhandlar ett stort antal hyresavtal varje år.

– Hyresgästens fokus borde i högre grad ligga på att få lokalen anpassad och optimerad för verksamheten – idag och för framtiden, säger Johan Sjögren. De flesta koncentrerar sig enbart på hyresnivån, något som kan leda till stora kostnader om hyresgästen i efterhand behöver anpassa lokalerna. Hyresgästen får då själv beskosta anpassningarna och det är därför viktigt att förbereda sig väl inför förhandlingen. 

De viktigaste underlagen att ta fram är ett jämförelsematerial och en väl underbyggd kravspecifikation. Jämförelsematerialet ska innehålla information om marknadshyror för den typ av objekt som förhandlingen avser men bör även innehålla tänkbara alternativa objekt. Kravspecifikationen utgår från en grundlig analys av verksamhetens behov, idag och i framtiden, och definierar vad hyresgästen förväntar sig av lokalen. Vilka funktioner är viktiga, vilka anpassningar behöver genomföras, eller kan komma att behövas längre fram?

– Ett väl utfört förberedelsearbete skapar utrymme för hyresgästen att ta initiativet i förhandlingen och uppnå ett bra resultat både när det gäller totalkostnad och verksamhetseffektivitet, säger Johan Sjögren. Kombineras detta med kunskap om vilka rättigheter och möjligheter man har juridiskt blir resultatet naturligtvis ännu bättre.