Nya lokaler för att locka nya förmågor

Ellinor Svennar, Facilities & Events Manager på TriOptima visar runt på det nya kontoret.

– Vi ville göra om ganska rejält och anpassa oss till det tekniska företag vi profilerar oss som. Hela profilen för det här kontoret konkurrerar med ställen som Spotify och Klarna, säger hon.

Företaget siktar med andra ord högt när de ger sig in i konkurrensen om unga tekniktalanger. De behöver också förmedla en annan bild om sig själva än vad man riskerar att få om man inte känner till företaget tillräckligt väl. TriOptima verkar nämligen inom finanssektorn och säljer bland annat olika sorters riskhanteringstjänster för banker, men de är avgjort mer av ett teknikföretag än ett bank- eller börshandelsföretag.

– 60 procent av Stockholmskontoret jobbar med teknik. Över 40 procent av det totala antalet anställda här jobbar som utvecklare, berättar Ellinor Svennar.

Trots den tuffa konkurrensen på marknaden om de vassaste förmågorna har TriOptima lyckats mycket bra med att attrahera nya anställda, och personalstyrkan växte med runt 30 procent bara under förra året. Inför denna tillväxtfas blev det tydligt att ett nytt och större kontor skulle behövas, och en flytt började planeras redan 2014.

– Vi visste att vi skulle växa. Våra tjänster utvecklas och vi tillser nya tjänster på marknaden.

Valet föll på Mästerhuset, en toppmodern kontorsfastighet mellan Hötorget och Stureplan i centrala Stockholm, dit TriOptima flyttade in i februari 2016. Våning sex befolkas helt av TriOptima, där de har kök, matsal, rekreationsytor och kontorsplatser för uppåt 240 anställda om så skulle behövas. Givet de senaste årens tillväxttakt lär utrymmet komma till god användning.

– Men vi ser nog fram emot något år med betydligt lugnare anställningstempo, tillägger Ellinor Svennar.

Inför flytten inleddes en ambitiös process av Ellinor Svennar, projektbyrån Tenant & Partner och inredningsarkitekterna pS Arkitektur, där de anställda tillfrågades om vilka kontorsfunktioner som var viktiga, vilka möbler som skulle köpas in, med mera.

Det mesta blev mycket lyckat, även om Ellinor Svennar utifrån en av de få missar som gjordes kan ge ett litet tips om vad man bör tänka på vid en kontorsflytt:

– När planritningen sattes utgick man från hur vi satt i vårt förra kontor, men det visade sig sedan att det inte var det som de anställda önskade nu. Vad som skilde var att tidigare satt varje avdelning för sig; nu ville man istället sitta tillsammans utifrån produktteam.

Knappt något har annars lämnats åt slumpen – något som bevisas bland annat av hur medvetet TriOptima tänkt kring besöksfåtöljerna i foajén:

– Vi ville inte att man ska ha svårt att resa sig från dem om man till exempel är äldre, eller att damer med kjol ska känna sig obekväma i dem. Ofta är annars besöksfåtöljer lite låga, men det ville vi inte ha.

Även om själva kontorsytorna följer en sparsmakad, ljus färgsättning, i vitt med gråa och blågröna tygskärmar, kan inte detsamma sägas om de färgsprakande mötesrummen. I linje med ambitionen att attrahera unga, kreativa förmågor och tillhandahålla mysiga, inspirerande miljöer åt alla anställda, har inredningsarkitekterna pS Arkitektur jobbat mycket med just spännande färgsättning – rummen går i alltifrån lila och gult till himmelsblått och dynamiskt rött.

– Vi ville med konceptet skapa en varierande atmosfär där du kan röra dig genom olika miljöer, och med hjälp av kulisser, som tapeter, locka fram olika stämningar som gryning, skymning, skog och stad, säger Lina Mezquida Forsnacke, inredningsarkitekt på pS Arkitektur.

Hon fortsätter:

– Tanken är att du ska kunna färdas genom lokalen som en del av ett kretslopp och samverka med andra, eller bara hämta ny energi.Ett genomgående tema har också varit grönt – prunkande krukväxter i växtlådor, slingrande skogsmotiv i flera av mötesrummen och till och med skrivarrummen. Dessutom roliga medaljongtapeter med harar, vargar och hönor. Låtsasundulater tittar ned från klädhängare och skrivbordslampor.

Den kanske viktigaste och mest uppskattade ytan är det stora öppna området med matsal och kök, lounge samt ”lekrum”. Den sistnämnda ytan utgörs av biljardbord, bordtennisbord, darttavla och den snurrbara, mysiga skinnfåtöljen Omni i design av Carl Öjerstam från Materia.

– Vi ville få ihop matsal och lekrum, men ville ändå inte att lekrummet skulle störa. Till slut tog vi, som pS Arkitektur föreslog, en nätgardin, så att man ser igenom men det hamnar inga pingisbollar i maten. Och det har funkat jättebra!

För att ytterligare betona ytornas olika användningsområden har spännande ljusskyltar med texterna ”PLAY” respektive ”BAR” tagits fram av pS Arkitektur och tillverkats av Skyltex. Stolarna i matsalen, i serien Lilla Åland av Carl Malmsten, går i massor av klara färger: gult, blått, rött. Som matsalsbelysning har kreativa lampupphängningar från Zero använts, något som närmast ger en känsla av uppsluppen trädgårdsfest.

Bland möblerna sticker stolen Bop från Offecct ut, som använts i olika utföranden i flertalet mötesrum. Genom olika kombinationer av läder- eller tygklädslar i varierande färger och antingen träben eller metallmedar undertill har vart och ett av rummen fått unika särdrag men med ett gemensamt formspråk.

Tapeterna och armaturerna har gjort resten – exempelvis kombinerar mötesrummet ”Plupp” den stilfulla tapeten Miss Print 2 ”Mountains” med kinalampan Luchsia av Johan Carpner, tillsammans med teckningar och böcker av Plupp-författarinnan Inga Borg.

Ett annat återkommande inslag är att några gamla soffor tagits med från TriOptimas tidigare kontor och klätts om i nya roliga färger hos Stockholms Stolservice.

Resultatet av det gedigna inredningsarbetet blev en imponerande plats 13 av 73 i tävlingen Sveriges Snyggaste Kontor 2016. TriOptimas nya kontor torde locka till kreativitet och engagemang för många anställda, gamla såväl som nya. Åtminstone till dess man vuxit ur även dessa ytor.