Professionellt med värme

 
  • Matsalen är hjärtat i lokalen med trevlig växtvägg, sköna soffor och stolar i plast som spelar på verksamhetens plasttillverkning. Foto: Caroline Tengen.

    Matsalen är hjärtat i lokalen med trevlig växtvägg, sköna soffor och stolar i plast som spelar på verksamhetens plasttillverkning. Foto: Caroline Tengen.

  • Det blåa passar även fint ihop med den fina utsikten med både himmel, vatten och stadskärnan. Foto: Caroline Tengen.

    Det blåa passar även fint ihop med den fina utsikten med både himmel, vatten och stadskärnan. Foto: Caroline Tengen.

  • Största konferensrummet har lägre sittning med hjul där stolarna har olika färger. Foto: Caroline Tengen.

    Största konferensrummet har lägre sittning med hjul där stolarna har olika färger. Foto: Caroline Tengen.

Föregående
Nästa
 
Business Support Center kallas Rosti Groups nya huvudkontor i Malmö, just för att det har blivit en mötesplats för hela koncernen. Intrycket är professionellt och personligt, där lean-tänket hjälper till att hålla rent och snyggt.

Rosti Group är ett internationellt företag inom tillverkningsindustrin med huvudkontor i Malmö och har åtta andra kontor runt om i världen.

– Tidigare satt vi i en liten lokal nära centralstationen i Malmö och var i behov av en större lokal. När huset skulle byggas om passade det bra för oss att se oss om efter något nytt. Det var viktigt att sitta nära centralstationen, då vi har många som reser och många besökare från andra länder, säger Agneta Weimarsson på Rosti.

Lokalen som de fastnade för på Anna Lindhs plats 4 är dubbelt så stor mot tidigare, cirka 530 kvadratmeter, vilket ger utrymme för expansion.

– Vi är cirka 20 anställda på kontoret och har möblerat för att kunna växa, plus att våra kollegor från andra kontor kan ta någon av de tomma platserna när de är här. Vi tillämpar clean desk. Det gör att det alltid är rent och snyggt på kontoret och besökarna behöver inte känna att de inkräktar på någons utrymme.

Att det ska vara ordning och reda är vanligt inom tillverkningsindustrin. Med lean-tänket ska var sak ha sin plats så det inte går åt onödig tid att leta efter saker. Det blir trivsammare och mer lättstädat när det är ordning på sladdar och prydligt på skrivborden. Arbetsplatserna är inte personifierade, men alla har sitt eget skrivbord. Några sitter också i eget rum och det är fritt fram för den som vill arbeta ostört att sätta sig där om det är ledigt.

– Nu kallar vi vårt huvudkontor för Business Support Center, just för att det har blivit en mötes- och arbetsplats för hela koncernen, säger Agneta Weimarsson.

Det var viktigt att kontoret skulle vara representativt och professionellt. Man ville också gärna lyfta fram det svenska.

– Företagsfärgerna är grått och blått. Vi valde lite dova toner av dessa färger tillsammans med senapsgult och mässing för att det svenska skulle komma fram på ett lite nedtonat sätt, säger Emma Schultz på Escandi som både har inrett lokalen och varit extern projektledare med ansvar för upphandlingar samt levererat all inredning.

Lokalen har fått nya golv, nya ytskikt och nytt kök. Planlösningen har inte ändrats så mycket mer än att ett par rum öppnades upp.

– Den här lokalen har gett oss helt andra förutsättningar som vi saknade tidigare. Vi har fått en fin entréyta med plats för besöksstolar och displayyta, en fin matsal som är hjärtat i lokalen och större ytor för både möten och samarbete, säger Agneta Weimarsson.

Det finns tre mötesrum i olika storlekar, jämfört med ett i den tidigare lokalen. Det finns också ett samtalsrum i anslutning till de öppna arbetsplatserna.

Mötesrummen är döpta efter kända svenskar; Bergman, Lindgren och Nobel. Golven följer en blåskala och gardinerna är gula eller blå.

– Visst kan det vara snyggt med vita gardiner, men färgade skärmar av ljuset bättre. Möblerna följer en röd tråd genom kontoret och passar väl ihop med varandra, även om man skulle behöva flytta runt dem. Överlag är de från Gärsnäs, Swedese och Lammhults. Det minsta mötesrummet och matsalen har grå plaststolar från Vitra, som spelar på verksamhetens plasttillverkning, säger Emma Schultz.

Det finns också en barsittning som fungerar som touch downplatser för besökare.

– Matsalen används också för arbete och möten. Här kan vi hålla presentationer mot en stor skärm. Vi använder oss mycket av skypemöten och videokonferenser, så teknikutrustningen är viktig, säger Agneta Weimarsson.

Entré och matsal har en slitstark textilmatta från Bolon. Köksluckorna är grå. Även förvaringsskåp har lackats grå eller blå.

– Det blir varmare och mer trivsamt med färg, att komma bort ifrån allt det vita. Vi har specialtillverkat ett klädskåp också, som ser ut som små hus och lackades ljusblå, säger Emma Schultz.

Varje liten detalj följer stilen för att inredningen ska bilda en helhet, till och med klädhängarna är ljusblå. Emma Schultz ritade också speciella växtkärl som lackades likt mässing för att matcha de nedpendlade armaturerna.

– Det är viktigt att få in mycket växter. Och det är så kul att tänka ett steg till där så det inte blir bara traditionella krukor. I matsalen gjorde vi till exempel som en växtvägg.Det har varit viktigt att skapa en miljö som stöttar den goda stämning och gemenskap som finns på företaget.

Escandi ansvarade även för avflyttning av de gamla lokalerna, där mycket kunde säljas. Tillsammans med Rosti gjordes också en husbok. Den fungerar som en guide för det nya kontoret.

Arbetsplatserna från Horreds har en bordsskiva i ask, som inte bländar ögat och bordsskärmarna är grå och ljusblå. Arbetsstolarna från Vitra är nästan denimblå.

Medarbetarna fick testa och välja mellan tre olika arbetsstolar. Även kaffet provades ut, inte att förglömma. Det blev en fin maskin från HGM med färsk mjölk.


Jenny Marcuson Fors
 

Lediga lokaler