Profilstarkt och flexibelt hos NCC

Den 16 maj flyttade NCC sitt regionkontor från Dockan i Malmö till Hyllie och det egna kontorsprojektet eXlent Hyllie. 

– Det var ett lätt beslut att köpa mark för att bygga kontor i Hyllie och det var ett lika lätt beslut att själva flytta hit när vårt tidigare hyreskontrakt löpte ut. Det är i Hyllie det händer, säger Fredrik Johansson, kundansvarig, NCC Property Development.

Kontorshuset har en tydlig miljöprofil och uppnår certifieringen Breeam Excellent. Det sticker också ut arkitektoniskt.

– Huset är ritat av Kanozi Arkitekter och har ett bottenplan med reception, konferensrum och lounge med tio meter i takhöjd och lobby-känsla.Varje hyresgäst har sin egen reception, men högst upp är det en takterrass som alla har tillgång till.

NCC, som satt i en öppen kontorslösning tidigare, har nu gått över till ett aktivitetsbaserat arbetssätt.

– Vi har länge diskuterat den lösningen och flytten var ett bra tillfälle att gå över till aktivitetsbaserat, säger Fredrik Johansson.

NCC tog hjälp av ett inredningsteam från Reflex arkitekter och GoToWork som förändringskonsult.

– Vi mätte beläggningsgraden på det tidigare kontoret under en två-månadersperiod och den låg på 30 procent. Genom en Leesman-undersökning och en aktivitetsanalys kom vi fram till vad medarbetarna gör och vad de behöver för att utföra sina arbetsuppgifter, säger Carina Movin på NCC, som har varit intern flyttkoordinator.

Ett digert underlag mynnade ut i en zonindelning och miljöer för olika typer av aktiviteter. 

– Den intensiva zonen utgörs bland annat av entré­planet och ett mellanplan där vi har våra externa mötesrum och det är mycket liv och rörelse.

Från loungen vid receptionen är det öppet upp till ett entrésolplan som binds ihop med en välkomnande trappa.  

– På de två kontorsplanen är den intensiva zonen i mitten i anslutning till trapphuset där det är en naturlig puls. Där har vi förlagt hemmazoner med personliga förvaringsskåp och öppna arbets- och mötesplatser där man får hålla en högre ljudnivå, berättar Jenny Öberg på Reflex Arkitekter.

De har tagit fram en specialritad modul med förvaringsskåp i mitten och projektbord på sidorna där man kan samla teamet för till exempel ett morgonmöte.

De lugna zonerna ligger på båda sidor om den intensiva zonen. Där är det fokusrum, mötesrum och tysta arbetsplatser fördelade kring en kärna. Längst ut i kontorshuset ligger mellanzoner med traditionella öppna kontorsarbetsplatser och telefonrum.

– Den lugna zonen har vi hållit lite mörkare. Det är viktigt att skapa kontraster och skillnader mellan tempozonerna så det blir visuellt tydligt, säger Lisa Tvedt Ekstrand på Reflex arkitekter. 

– Vi har också utgått från den stora skalan i den intensiva zonen, medan det har blivit mer intimt och hemtrevligt i den lugna, säger Jenny Öberg.

Inspirationen har de hämtat från NCCs verksamhet där det storskaliga handlar mycket om ruffa material inom bygg- och anläggning, men också det avtryck och resultat som arbetet ger.

– Detta har vi översatt i fototapeter i mötesrum och material- samt färgval. Mattorna ser till exempel ut lite som betong respektive grus.  

Det har av miljöskäl varit viktigt för kunden att återanvända befintliga möbler i den mån det gått. Dock har man behövt komplettera med fler möbler. Till exempel är all inredning ny i den externa delen på entréplan och entrésolplan. 

– För att anpassa inredningen efter ett ABW-tänk har vi tillsammans med kunden arbetat extra mycket med den intensiva zonen på de två kontorsplanen. För att få en så flexibel och funktionell arbetsmiljö som möjligt har vi kompletterat med projektbord, mobila golvskärmar/skrivtavlor, arbetsplatser i bås samt soffbås, säger Lisa Tvedt Ekstrand.

Köket döljs bakom en generös bardisk där man kan duka upp till gemensam frukost. Alla ytor är flexibla och lätta att göra om.

– Vi kan ändra om vid behov och jag tycker att hela processen har gått fantastiskt bra och varit lärorik. Att få med alla medarbetare på tåget och få till förändringen av arbetssättet har varit en utmaning, men vi har haft mycket möten och information. Det är jätteviktigt att medarbetarna kan hinna förbereda sig inför förändringen och få ventilera sin oro och de frågor som dyker upp, säger Carina Movin.

Det är förstås en stor omställning att inte längre ha sin fasta plats, särskilt om man har hunnit samla på sig en massa papper och pärmar under årens lopp.

– Vi har satsat mycket på att rensa och scanna in sådant som vi vill spara. Vi har tagit hjälp med det arbetet och har låtit magasinera sådant som bara används ett par gånger per år. Men ritningar som används ofta förvaras gemensamt vid den personliga förvaringen. Nu finns också större utrymme för projektarbete, både öppet och i rum. 

– Vi har till och med en stor projektstudio med 12 platser. Och något som vi verkligen hade behov av var cellkontor, de är våra populäraste platser, avslutar Carina Movin.