Öppet kontor med själ

Kärnan är klädd med vitbetsad träpanel och glasade ytor ger utblickar från matsalen. Foto: Simon Bordier.
Receptionsdisken är stram och markerar en riktning i planlösningen. Det mönstrade golvet gör att något händer i den öppna ytan. Foto: Simon Bordier.
Med tysta rum i anslutning till arbetsplatserna går det lätt att gå undan för att prata eller arbeta ostört. Foto: Simon Bordier.
Fikahörnan och mötesrummen har fått lite starkare färger. Foto: Simon Bordier.

25 Sep 2017

Stena Fastigheter har flyttat till nya lokaler på Värmlandsgatan i Göteborg, mitt emot Stenas Danmarksterminal. Här har man fått ett öppet kontor som speglar företagets värderingar och har trivsamma gemensamhetsytor.

Som fastighetsägare flyttar man gärna på sig när en hyresgäst vill utöka sina lokaler. Det var precis vad Stena Fastigheter gjorde, som tidigare satt i en egen fastighet i Gårda.

– Det var i juni 2015 som vi flyttade till Värmlandsgatan 2, mitt emot Stenas Danmarksterminal där vår koncern sitter. Det är Stena Fastigheter och Stena Fastigheter Göteborg som sitter här, totalt cirka 90 personer, säger Gunilla Wiberg som är ekonomichef på Stena Fastigheter Göteborg.

De äger även den här fastigheten, som ligger i den nya stadsdelen Masthuggskajen som står inför en spännande utveckling.

Arkitekterna Krook & Tjäder har anpassat den 1 350 kvadratmeter stora lokalen efter Stena fastigheters behov.

– Vi arbetar med byggprocessens alla delar, berättar Britta Rylander Berglund, arkitekt på Krook & Tjäder. Det gör att vi kan ta ett helhetsgrepp kring ombyggnation och inredning som gör att det hänger ihop och svarar upp mot kundens behov i både funktion och upplevelse. Arkitekten och inredaren jobbar tätt tillsammans och det gör att vi kan ta fram fina helhetslösningar av hög kvalité som håller över tid, menar Britta.

Medarbetarna på Stena Fastigheter satt tidigare i egna rum, men ville ha en öppen kontorslösning i de nya lokalerna.

– Det var viktigt att det skulle vara lika för alla, även bolagens vd:ar sitter öppet, men vi har gott om tysta rum där man kan sitta ostört, några rum är även utrustade med en arbetsplats, berättar Gunilla Wiberg.

Öppenhet är en av företagets värderingar och det genomsyrar hela kontoret, som känns väldigt öppet, trots att lokalerna är uppdelade i en extern och en intern yta.

– Även om besökarna inte kan kliva direkt in i kontorsdelen så upplevs det inte som slutet då det är mycket glas som öppnar upp. Övriga värdeord; omtänksam, innovativ och professionell syns också i utformningen.

Intrycket är sobert men inte för påkostat. Receptionen är specialritad, svart och strikt med en riktning som förstärker planlösningen.

Ett stort S hänger på den grå väggen bakom receptionen. Gunilla Wiberg är imponerad hur arkitekterna har lyft fram företagets själ på ett subtilt sätt genom hela kontoret. Några mässingsdetaljer och accenter i orange står för den värme och omtanke som finns i bolaget.

– Det är mycket grafiska inslag, som det ljusgrå golvet i ett speciellt mönster, och det finns också en varm ton med flera mörkare väggar. Detaljer och färger är också inspirerade av Göteborg som hamnstad. De externa mötesrummen är döpta med anknytning till Stena efter områden i staden som Kortedala och Vinga. Glasväggarna på några av rummen är också folierade med bilder från området.

Två rum är också döpta efter funktion; Ståbordet och Runda bordet. Här finns också två mötesrum där man träffar nya hyresgäster och skriver kontrakt.

– En av rummen har en lekhörna till barn. Ofta är det familjer och även större sällskap som kommer hit, så det är viktigt att alla känner sig bekväma och välkomna. Vi har också utökat väntytan, säger Gunilla Wiberg.

Kontorsytorna är fördelade på två våningsplan. Hjärtat i lokalerna är matsalen på andra våningen.

– Här finns olika typer av sittningar och rummet används både som pausutrymme och träffpunkt, men kan även användas vid stormöten och events, berättar Marie Hagman, inredningsarkitekt på Krook & Tjäder. Matsalen har glasats upp på flera ställen för att skapa öppenhet. Den vitlaserade träpanelen går igen och binder ihop matsalen och trappan.

En fikahörna har lite starkare färger, annars är det mycket möbler i ljust trä, vitt och svart. Arbetsplatserna är vita med grå skärmar och svart förvaring. Mattan är ljust beige.

Ergona har varit möbelleverantör och Stena Fastigheter tog hjälp av Independent Interior i flyttprojektet som bland annat skötte alla upphandlingar.

– Det underlättade mycket, för det tar mer tid än man kan tro att leda ett flyttprojekt, säger Gunilla Wiberg.

Independent Interior arbetar med att förankra alla kostnader tidigt i projektet.

– Annars kan det lätt bli att vissa produkter blir utbytta till något billigare i slutskedet, säger Gunilla.

De var cirka åtta-nio stycken i flyttgruppen, där alla hade olika ansvarsområden. Sedan satt Gunilla och koncernchef Christel Armstrong Darvik samt vd för Stena Fastigheter Göteborg Agneta Kores i en styrgrupp som kunde ta snabba beslut.

– Det var en ganska stor omställning att gå från egna kontor till öppet och vi lade ned mycket tid på att förbereda oss inför flytten. Vi rensade och gjorde oss av med mycket som vi inte kunde ta med oss i flytten då vi skulle få mindre förvaringsyta. Det som vi kunde spara digitalt scannades in, berättar Gunilla Wiberg.

Sedan flytten 2015 har man växt med cirka tio personer och lokalerna har förtätats i omgångar.

– Vi har tagit bort några av våra gemensamma förvaringsstationer som även fungerade som projektbord. Det är en utmaning att klara en ständig förändring med ett kontor som är så flexibelt som möjligt. Men vi följer med i utvecklingen och förändrar oss med den, avslutar Gunilla Wiberg.

Jenny Marcuson Fors

25 Sep 2017

Taggar

Göteborg

Adestias checklista för ett lyckat AV-projekt

Relaterade artiklar

Mest lästa

Annonsera

CityMark.today publicerar branschaktuella nyheter och artiklar varje dag riktat till hyresgäster som står inför en flytt till nya lokaler eller ska se över sitt lokalbehov. Annonsera på citymark.today!

Läs mer