Så bokför du din milersättning rätt
5 Okt 2018
Att använda sin privata bil för tjänsteresor är vardag för många småföretagare. Men det gäller att ha koll på regelverket kring bilförmåner som kan vara snårigt.
– Det är inte ovanligt att man fakturerar 18,50 kronor per mil men då har man ofta blandat ihop det skattefria beloppet med vad bilen faktiskt kostar att köra, säger Ingrid Ekström som är auktoriserad redovisningskonsult på företaget Bokoredo, och fortsätter:
– Det är helt upp till dig och din kund hur mycket du fakturerar per mil – däremot har Skatteverket satt en skattefri gräns för vad man får ta ut som privat ersättning. För år 2018 är gränsen 18,50 kronor per mil.
Så om man kör till exempel tio mil med sin egen eller lånad bil för att utföra ett uppdrag för en kund, hur blir det i praktiken?
– Man brukar säga att en ny bil inklusive alla kostnader förknippade med denna kostar cirka 50 kronor per mil om man kör 2 500 mil per år.
Ingrid förklarar hur du gör: (oavsett om du har enskild firma eller aktiebolag)
Tänk på att dubehöver styrka dina resor med en körjournal som visar vilken kund det är, resans syfte, datum, mätarställning och antal körda mil. Denna fungerar som verifikation till ditt skattefria uttag och visas upp vid eventuell kontroll från Skatteverket.
Kom också ihågatt du kan få ersättning för parkering och tullavgifter utöver milersättningen om 18,50 kronor om du har haft utlägg för det. Dessa utlägg drar du av som vanliga kostnader.
– Jag tycker att man ska vara noga med att komma överens om milbeloppet med kunden innan uppdraget börjar och att ha en ordentlig körjournal, säger Ingrid.
Fakta: Tips för milersättningI sin privata inkomstdeklaration har man möjlighet att göra avdrag för resor överstigande belopp om 11 000 kronor per år. Har man haft resekostnader för 13 000 kronor med bil till kunder kan man alltså dra av 2 000 kronor utöver schablonbeloppet. Man ska då vid förfrågan från Skatteverket kunna uppvisa körjournaler.
Gör man avdraget i sin privata deklaration missar man dock de första 11 000 kronor och därför är det bättre att ta ut hela beloppet via sitt företag, oavsett om du har enskild firma eller aktiebolag. Alltså 11 000 kronor skattefritt.
Då minskar man också samtidigt skatteunderlaget med detta belopp, bolagets resultat minskar och därmed bolagsskatten. Tipset är alltså att ta milersättningen via firman och inte i sin privata inkomstdeklaration.
Skatteverket har dock villkorat förutsättningarna ovan enligt följande kriterier:
Källa: Ingrid Ekström
Läs mer: Så drar du av bilresorna rätt
Texten uppdaterad oktober 2018
5 Okt 2018
Relaterade artiklar
Mest lästa
Annonsera
CityMark.today publicerar branschaktuella nyheter och artiklar varje dag riktat till hyresgäster som står inför en flytt till nya lokaler eller ska se över sitt lokalbehov. Annonsera på citymark.today!
Läs mer-
Svagare omsättning och fler vakanser i Uppsala
Kontorsuthyrningarna i Uppsala har minskat under 2023, både räknat i antalet hyresavtal och i uthyrda kvadratmeter.
-
Fler drömmer om kortare arbetsvecka – teknikoptimismen avtar
Fem i topp av vad tjänstemän önskar sig av arbetslivet 2030 i ny Novusundersökning.
-
Nybyggt kontor – med bio och takbar
Humlegården Fastigheter har öppnat portarna till det nya kontorskomplexet Origo, beläget mellan Sundbyberg och Solna.
-
Game Town med coworking för spelutvecklare
En kreativ, innovativ och social mötesplats för spelutvecklare öppnar i Fatburen i Stockholm.
-
JLL expanderar och förstärker inom logistik
Anställer ny Head of Industrial and Logistics Leasing.
-
Snart öppnar Clarion Hotel Karlatornet
Hotellet kommer erbjuda 300 hotellrum och de lyxigaste rumskategorierna har byggts inuti Karlatornet
-
Kraftigt ökade vakanser på Malmös kontorsmarknad
Vakansgraderna har ökat dramatiskt under vintern och våren.