Stänger glappet mellan kontraktsskrivning och inflytt

 
Stänger glappet mellan kontraktsskrivning och inflyttTobias Olsson, Senior Advisor på Vroom, är tacksam för hjälpen med flyttprojektet. För många hyresgäster kommer arbetet mellan kontraktsskrivning och inflyttning i det nya kontoret som en överraskning. Det nya konceptet Xtra² från Atrium Ljungberg är ett sätt för fastighetsägaren att stötta nya hyresgäster så att de kan genomföra sitt flyttprojekt så smidigt som möjligt.
– Vi vet att den här tiden kan vara riktigt krävande för många hyresgäster. Med Xtra² blir flyttprocessen betydligt enklare. Xtra² är helt enkelt vårt sätt att ge hyresgäster en bra start i sitt nya kontor, säger Camilla Waxin.

Under uthyrningsprocessen arbetar hyresvärd och blivande hyresgäst ofta med hjälp av arkitekter fram en planlösning och kanske ett koncept för kontoret. När avtalet väl skrivs under är det många hyresgäster som känner att de är i mål. Men det är en illusion som ofta avslöjas redan vid första projekteringsmötet, då hyresgästen behöver fatta massor av beslut. Ofta handlar det om tidskritiska besked kopplade till hyresgästens rätt att påverka utformningen av lokalen.

– Det kan handla om var eluttagen ska sitta i förhållande till arbetsplatser, lounger och  möblering, placering av textilier vid fönster och i konferensrum, hur vi ska kanalisera för nätverk och AV-utrustning, vilken larm- och låslösningen de ska använda eller i vilken utsträckning glasytor ska vara frostade säger Camilla Waxin, uthyrare, Atrium Ljungberg.

Vissa större företag och organisationer har erfarenhet och beredskap för att hantera flyttar, men de flesta hyresgäster flyttar sällan och organisationen är inte anpassad för det.

– Det handlar bland annat om att komma i kontakt med bra leverantörer av larm och lås, AV-utrustning, flyttprojektledning, möbler och fönsterdesign. Vi har valt ut en leverantör inom varje område så att de kan arbeta tillsammans som ett gäng för att göra alla aspekter av flyttprojektet så enkel som möjligt för vår kund. Det ska vara enkelt att flytta till oss.

En hyresgäst som redan har provat på Xtra² är analysföretaget Vroom.

– I samband med att vi skrev kontrakt frågade vi Atrium Ljungberg vad vi kunde få hjälp med. Vi blev glatt överraskade när det visade sig att vi kunde få hjälp med allt, säger Tobias Olsson, Senior Advisor på Vroom.

Just nu pågår arbetet att anpassa lokalen i Sickla Front 2 efter Vrooms behov för fullt inför flytten i höst.

– Det skulle ta oss massor med tid att söka upp och välja ut leverantörer på egen hand. Nu har någon som har bra koll redan gjort det. Xtra² är guld. Det sparar månaders arbete för oss, säger Tobias Olsson.

Vid urvalet av leverantörer för Xtra² har Atrium Ljungberg förutom bedömning av produkter, tjänster och pris tagit stor hänsyn vilka personer som kommer ha kontakt med de nya hyresgästerna.

– Vi har varit noga med att välja leverantörer som känner lika mycket för att skapa en enkel process för våra kunder som vi gör, säger Camilla Waxin.

Fördelarna är att kunden spar tid och direkt får en hög kvalitet och verkningsgrad in sina processer. Fördelen för oss, förutom den konkurrensfördel som erbjudandet innebär, är att vi får snabbare och bättre besked och kan hålla uppe arbetstempot i anpassningen av lokalen.

– Enkelheten som vi erbjuder med Xtra² i kombination med bra lokaler och en hög kvalitet i förvaltningen hoppas vi ska särskilja oss tydligt från de andra aktörerna, säger Camilla Waxin.

Tobias Olsson på Vroom håller med.

– En flyttprocess är jättekrånglig redan från början. Vi är bäst på att analysera data från bilbranschen, inte på att rodda med flyttar. Därför var det väldigt skönt att upptäcka att här finns smarta människor som tänker åt oss. Jag upplever att Atrium Ljungberg inom Xtra² har hittat allt som folk behöver när de flyttar. Det enda som vi saknar nu är en öl- och vinimportör, så om de lägger till det till listan är den fulländad.


Ola Jacobsen


FAKTA: Fördelar med Xtra² enligt Vroom

• Konceptet sparar vår tid

• Det utvalda leverantörerna är kvalificerade och motiverade

• Vi får pris på saker och ting som vi sedan kan ställa mot att fixa med det på egen hand

 
Områden som Vroom troligtvis kommer utnyttja inom Xtra²

Fönsterdesign 
Möbler 
Frostning av glas 
Larm & Lås 
Skyltning 
Flyttprojektledare 
Flyttfirma 
Städ 
Catering 
Blommor  

 

FAKTA: Så fungerar Xtra² i praktiken

Efter påskrivet kontrakt tar uthyraren på Atrium Ljungberg kontakt med alla leverantörer som den nya hyresgästen har efterfrågat stöd från, för att förbereda ett första kundmöte. På det sättet känner alla redan till lokalen och hyresgästens behov när de träffas första gången.

– Genom att korta startsträckan kan den här processen gå väldigt smidigt. Det finns heller inget tvång att använda alla tjänster, ofta har man redan relationer med leverantörer inom flera områden. Så i praktiken handlar det oftast om att komplettera med kompetens inom de områden som man inte redan har koll på själv. Hittills har ingen som har erbjudits Xtra² tackat nej, säger Camilla Waxin, uthyrare.

Till att börja med är konceptet Xtra² kopplat till uthyrning av Sickla Front i Stockholm, men tanken är att det ska användas vid all uthyrning av kontorslokaler inom Atrium Ljungberg.

 

FAKTA: Områden som täcks in av Xtra²

Fönsterdesign 
Möbler
IT
Frostning av glas
Larm & Lås 
Skyltning 
Flyttprojektledare 
Flyttfirma 
Städ 
Catering 
Blommor 
Trycksaker  


 

Lediga lokaler

 
 

 

Annonsera

CityMark.today publicerar branschaktuella nyheter och artiklar varje dag riktat till hyresgäster som står inför en flytt till nya lokaler eller ska se över sitt lokalbehov. Annonsera på citymark.today!

Läs mer