Har du fått ansvaret för företagets flytt så vet du förmodligen redan nu att du har en del att göra och många bollar att hålla i luften. Och mitt i all logistikplanering så gror tanken på hur all AV-teknik runtom på kontoret ska fungera vid inflyttning. För trots allt, alla räknar med att utrustningen i konferensrummen fungerar, att de digitala skyltarna i receptionen är igång och att ljud och bild på övriga mötesplatser är redo för nya möten med kunder och mellan kollegor.
Om du känner att du sitter med Svarte Petter så har du vår förståelse. Vadå Svarte Petter tänker du? ”Att bli sittande med Svarte Petter” är ett uttryck från ett kortspel och innebär att bli sittande med ett ansvar som man inte vill ha och inte kan göra sig av med.
Men i detta fall kan du det, för hjälp finns till hands! Vi har erfarenhet från över 1 000 företagsflyttar och vet hur planering och installation av AV- och mötesrumsteknik ska göras för att minimera påverkan på den löpande verksamheten i de nya lokalerna. Vi kan göra skillnad idag och imorgon!
Vårt arbete startar redan då ni får tillgång till era nya lokaler och fortsätter ända till inflyttningen och därefter. Under hela processen kvalitetssäkrar vi utrustning och installationer och säkerställer att arbetet görs effektivt. Något som sparar tid och pengar men även minskar risken för driftproblem den där första arbetsdagen i de nya lokalerna.
Ordning och reda från ritning till installation
- Utifrån lokalritningen hjälper vi till att planera uttag för nätverk och el för all den utrustning vi ska leverera. Inte minst viktigt är detta för de planerade mötesborden i rummet. Viktigt är att dessa i största möjliga mån kan gömmas för att vara mer estetiskt tilltalande och ge ett mycket mer professionellt intryck. Dessutom blir den slutgiltiga installationen oftast billigare.
- All beställd AV-utrustning skickas först till vårt konfigurationslager i Solna. Där kontrollerar vi att allt är helt och fungerar korrekt. Det är även här vi också konfigurerar all utrustning, något som spar värdefull tid vid installationen på plats. All utrustning märks och rumspackas så att våra tekniker vet att allt de behöver för installationen i ett rum har levererats till just det rummet. Ett enkelt sätt att spara väldigt mycket tid och effektivisera arbetet för våra tekniker.
- Tack vare våra många tidigare installationer vid företagsflyttar har vi kunnat utveckla och förfina en väl beprövad projektmodell. En del av denna innebär att vi alltid säkerställer att det finns parkeringsplatser för våra tekniker, att det finns ändamålsenliga varuhissar, att borrtider är beställda med mera. Vi sammanställer även kontaktuppgifter till ansvariga arkitekter, inredningsföretag, elektriker och IT-personal så att problem på platsen snabbt kan lösas.
Mötesplatser som är mycket mer än fyra väggar
Adestia skapar smarta och funktionella konferensrum och mötesplatser med sömlös AI och modern mötesrumsteknik som verkar i bakgrunden. För möten mellan människor utan krångel. Mötesplatser som erbjuder en starkare varumärkesupplevelse och dessutom kan göra en insats för era hållbarhetsambitioner då vi alltid lyfter fram då det går att återanvända befintlig utrustning.
Exempel på vår produktportfölj inom mötesrumsteknik:
- MTR system
- Rumsbokningsskärmar
- Video- och ledvägg
- Skärmar & Projektorer
- Informationsskärmar, Digital Signage
- Mötes- och telefonbås
- Ljud på kontoret
- Besökshanteringssystem
Vill du veta mer?
Adestia är en partner som kan underlätta planeringen, installationen och driftsättningen av det nya kontorets all AV- och mötesrumsteknik.
Klicka här och ta del av vår checklista för ett lyckat AV-projekt vid företagsflytten
Och vill du veta mer eller prova våra lösningar för konferensrum, receptionen och andra mötesplatser runtom på kontoret, så är du välkommen till vår showroom i Solna Strand för en demo.
Hör av dig redan idag. Välkommen till Adestia!
www.adestia.se
[email protected]
08-400 295 00
