På dagens kontor upplever många en arbetsmiljö som inte möter deras behov. 45 procent har svårt att koncentrera sig på kontoret och hela 70 procent har svårt att hitta ett ledigt mötesrum när behovet uppstår, enligt rapporten Next Office® Insight. Rapporten från Kinnarps bygger på data från över 7 000 kontorsarbetare i Norden.
– Arbetslivet har förändrats snabbare än arbetsplatserna. Många kontor är fortfarande utformade för en annan tid och ett annat arbetssätt. Andra har förändrats efter pandemin, men då ofta utifrån antaganden om hur vi skulle arbeta snarare än verksamhetens faktiska behov. Resultatet blev kontor som inte ger rätt förutsättningar för hela arbetsdagen, oavsett om det handlar om fokusarbete, samarbete, innovation eller gemenskap, säger Henrik Axell, Head of Workplace Strategy på Kinnarps.
Flera resultat pekar på att dagens arbetsplatser inte är anpassade till hur människor faktiskt arbetar:
- 51 % anser att kontoret är fel dimensionerat utifrån verksamhetens behov.
- 45 % upplever att de har svårt att koncentrera sig på kontoret.
- Kontorsmiljön får 8,2 av 10 i betyg för sin betydelse för trivseln, medan den faktiska trivseln i arbetsmiljön endast får 5,9 av 10.
Kontoret behöver stödja hela arbetsdagen
Rapporten visar att behovet av att enkelt kunna växla mellan individuellt fokusarbete, möten i mindre grupper, digitala samtal och social interaktion speglas i de mest efterfrågade miljöerna idag. Medarbetarna uppger även själva att de behöver vara på kontoret minst tre dagar i veckan för att bibehålla sammanhållning och resultat över tid.
Om rapporten
Rapporten bygger på data från över 7 000 kontorsarbetare i Norden, insamlad mellan 2023 och 2026 genom Kinnarps arbetsplatsanalys Next Office®, där kvantitativa data kombineras med kvalitativa insikter från enkäter, intervjuer och workshops.
