Dialog avgörande vid flytt till aktivitetsbaserat kontor
29 Nov 2022

Forskarna har en längre tid följt 700 anställda vid Trafikverket under övergången till aktivitetsbaserade kontor. Målet för myndigheten var att genom föreläsningar, workshops och andra informationsinsatser, redan innan flytten, få medarbetarna att känna delaktighet och förståelse för vad den stora omställningen i arbetssätt faktiskt handlar om och bli medvetna om vilka spelregler som gäller.
– Vi ser nu att kunskapen och känslan av delaktighet var betydligt högre hos dem som hade deltagit i minst en aktivitet, jämfört med dem som inte hade varit med i någon aktivitet, säger Eva Bergsten i ett pressmeddelande från Högskolan i Gävle.
Resultaten visar också att för varje extra aktivitet en anställd deltagit i ökade förståelsen ytterligare, och detta visade sig redan innan man flyttade in i de nya kontoren.
– Att få stöd i en sådan process gör att allt går mycket smidigare och att det fungerar mycket bättre sedan, så att det inte bara blir någonting som bara händer och som man måste anpassa sig till.
Här är några av de åtgärder som fick tydlig betydelse i övergången till aktivitetsbaserat kontor, enligt studien:
Ledningsinformation – Medarbetare: "Det var en otrolig uppslutning. Jättebra att få insikt i varför vi gör det här och vad det innebär, hur flytten skulle gå till och att vi gavs tillfälle att ställa frågor."
Modern ergonomiföreläsning – Om att arbeta på en aktivitetsbaserad arbetsplats, fördelar och utmaningar.
Upprepade workshops – Som syftade till att öka förståelsen och att ge verktyg för hur man kan arbeta i aktivitetsbaserade kontor. Arrangerades under hela processen. Bland annat erbjöds studiebesök och visning av de nya lokalerna. Dialog kring arbetssätt, hemvister, spelregler i kontoret och mycket mera.
Inspirationsföreläsning – Om förändringar i det moderna arbetslivet och varför vi måste följa med. Utmaningar, farhågor, förväntningar, hur man arbetar i ett aktivitetsbaserat kontor och vilka vinsterna är.
Text: Douglas Öhrbom
29 Nov 2022
Relaterade artiklar
Mest lästa
Annonsera
CityMark.today publicerar branschaktuella nyheter och artiklar varje dag riktat till hyresgäster som står inför en flytt till nya lokaler eller ska se över sitt lokalbehov. Annonsera på citymark.today!
Läs mer-
Många jobbar hemifrån för att spara pengar
En tredjedel av svenskarna jobbar hemifrån för att spara pengar – främst männen. Det framkommer i en Novus-undersökning från ISS.
-
Är kontorsmarknaden starkare än man föranat?
I Carousels marknadsrapport för Q3 presenteras utsikterna för den svenska fastighetsmarknaden.
-
Fyra av tio tycker att det är viktigt med en central arbetsplats
För en majoritet är det idag ganska oviktigt att arbeta mitt i stan, men fyra av tio föredrar fortfarande ett centralt läge. Främsta anledningen är att kunna uträtta ärenden i anslutning till jobbet.
-
Convendum tar över driften av Klarnas huvudkontor
Breddar sitt tjänste- och produktutbud med Office Management, Enterprise Membership och Enterprise Consulting till företag.
-
Några ljusglimtar på en avvaktande investeringsmarknad
Cushman & Wakefields senaste ”Property Investor Confidence Index” visar en fortsatt avvaktande marknad – med undantag för vissa ljusglimtar.
-
Sveriges första NollCO2-certifiering för byggnad med labb
Det första huset i Science Village i Lund blir också den första byggnaden med laboratorium att certifieras med NollCO2, en certifiering som innebär nettonoll klimatpåverkan.
-
Etablerar nytt, hållbart huvudkontor och forskningslabb
Camurus kommer att flytta huvudkontoret till nya lokaler i The Loop i Science Village i Lund.