Dialog avgörande vid flytt till aktivitetsbaserat kontor
29 Nov 2022
![Dialog avgörande vid flytt till aktivitetsbaserat kontor](/dialog-avgorande-vid-flytt-till-aktivitetsbaserat-kontor-313511/nyhet-files/trafikverketwebb.jpg)
Forskarna har en längre tid följt 700 anställda vid Trafikverket under övergången till aktivitetsbaserade kontor. Målet för myndigheten var att genom föreläsningar, workshops och andra informationsinsatser, redan innan flytten, få medarbetarna att känna delaktighet och förståelse för vad den stora omställningen i arbetssätt faktiskt handlar om och bli medvetna om vilka spelregler som gäller.
– Vi ser nu att kunskapen och känslan av delaktighet var betydligt högre hos dem som hade deltagit i minst en aktivitet, jämfört med dem som inte hade varit med i någon aktivitet, säger Eva Bergsten i ett pressmeddelande från Högskolan i Gävle.
Resultaten visar också att för varje extra aktivitet en anställd deltagit i ökade förståelsen ytterligare, och detta visade sig redan innan man flyttade in i de nya kontoren.
– Att få stöd i en sådan process gör att allt går mycket smidigare och att det fungerar mycket bättre sedan, så att det inte bara blir någonting som bara händer och som man måste anpassa sig till.
Här är några av de åtgärder som fick tydlig betydelse i övergången till aktivitetsbaserat kontor, enligt studien:
Ledningsinformation – Medarbetare: "Det var en otrolig uppslutning. Jättebra att få insikt i varför vi gör det här och vad det innebär, hur flytten skulle gå till och att vi gavs tillfälle att ställa frågor."
Modern ergonomiföreläsning – Om att arbeta på en aktivitetsbaserad arbetsplats, fördelar och utmaningar.
Upprepade workshops – Som syftade till att öka förståelsen och att ge verktyg för hur man kan arbeta i aktivitetsbaserade kontor. Arrangerades under hela processen. Bland annat erbjöds studiebesök och visning av de nya lokalerna. Dialog kring arbetssätt, hemvister, spelregler i kontoret och mycket mera.
Inspirationsföreläsning – Om förändringar i det moderna arbetslivet och varför vi måste följa med. Utmaningar, farhågor, förväntningar, hur man arbetar i ett aktivitetsbaserat kontor och vilka vinsterna är.
Text: Douglas Öhrbom
29 Nov 2022
Relaterade artiklar
Mest lästa
Annonsera
CityMark.today publicerar branschaktuella nyheter och artiklar varje dag riktat till hyresgäster som står inför en flytt till nya lokaler eller ska se över sitt lokalbehov. Annonsera på citymark.today!
Läs mer-
Wihlborgs hyr ut till Malmö universitet
Polisutbildningen expanderar stort med nya lokaler i Dockan-området, Malmö.
-
Karin Ståhl: På spaning i Almedalen
"Ett hjärnvänligt kontor och att arbeta hjärnsmart är något som alla borde få uppleva"
-
Lanserar återbrukade ljudabsorbenter
Ecophon lanserar en ny återbrukstjänst av ljudabsorbenter, efter en framgångsrik pilotfas som inleddes förra året.
-
Ökat intresse för Nova som handelsplats
Sedan Skandia Fastigheter tog över handelsplatsen har det bedrivits ett målmedvetet arbete med att stärka varumärket.
-
Ännu en hyresgäst klar till nytt kvarter
Intresset är stort för det totalt 32 000 kvadratmeter snart färdigställda Kvarteret Johanna med inflyttning under 2026.
-
Etablerar nytt huvudkontor vid Alviks Torg
Ocab väljer att samlokalisera och etablera sitt nya huvudkontor på Alviks Torg hos Anders Bodin Fastigheter.
-
Vinge väljer Kvarteret Johannas toppvåningar
Det är ett av Göteborgs mest centrala kvarter som snart står klart efter en omfattande om- och tillbyggnad.