Dialog avgörande vid flytt till aktivitetsbaserat kontor
29 Nov 2022

Forskarna har en längre tid följt 700 anställda vid Trafikverket under övergången till aktivitetsbaserade kontor. Målet för myndigheten var att genom föreläsningar, workshops och andra informationsinsatser, redan innan flytten, få medarbetarna att känna delaktighet och förståelse för vad den stora omställningen i arbetssätt faktiskt handlar om och bli medvetna om vilka spelregler som gäller.
– Vi ser nu att kunskapen och känslan av delaktighet var betydligt högre hos dem som hade deltagit i minst en aktivitet, jämfört med dem som inte hade varit med i någon aktivitet, säger Eva Bergsten i ett pressmeddelande från Högskolan i Gävle.
Resultaten visar också att för varje extra aktivitet en anställd deltagit i ökade förståelsen ytterligare, och detta visade sig redan innan man flyttade in i de nya kontoren.
– Att få stöd i en sådan process gör att allt går mycket smidigare och att det fungerar mycket bättre sedan, så att det inte bara blir någonting som bara händer och som man måste anpassa sig till.
Här är några av de åtgärder som fick tydlig betydelse i övergången till aktivitetsbaserat kontor, enligt studien:
Ledningsinformation – Medarbetare: "Det var en otrolig uppslutning. Jättebra att få insikt i varför vi gör det här och vad det innebär, hur flytten skulle gå till och att vi gavs tillfälle att ställa frågor."
Modern ergonomiföreläsning – Om att arbeta på en aktivitetsbaserad arbetsplats, fördelar och utmaningar.
Upprepade workshops – Som syftade till att öka förståelsen och att ge verktyg för hur man kan arbeta i aktivitetsbaserade kontor. Arrangerades under hela processen. Bland annat erbjöds studiebesök och visning av de nya lokalerna. Dialog kring arbetssätt, hemvister, spelregler i kontoret och mycket mera.
Inspirationsföreläsning – Om förändringar i det moderna arbetslivet och varför vi måste följa med. Utmaningar, farhågor, förväntningar, hur man arbetar i ett aktivitetsbaserat kontor och vilka vinsterna är.
Text: Douglas Öhrbom
29 Nov 2022
Relaterade artiklar
Mest lästa
Annonsera
CityMark.today publicerar branschaktuella nyheter och artiklar varje dag riktat till hyresgäster som står inför en flytt till nya lokaler eller ska se över sitt lokalbehov. Annonsera på citymark.today!
Läs mer-
Nu finns fler ytor att hyra i kvarteret Poolen
Colliers har fått uthyrningsuppdraget när en av hyresgästerna i uppmärksammade kvarteret Poolen i Arenastaden väljer att hyra ut delar av sina lokaler.
-
SATS bygger in varumärket i nytt kontor
"Visserligen gillar vi ju att röra på oss men det blir fantastiskt härligt att få till en gemenskap på ett annat sätt nu när vi ska sitta på ett våningsplan i stället för fyra"
-
Bonnier Fastigheter hyr ut till Lyko
Lokalen på cirka 1200 kvadratmeter har sex tillhörande terrasser och utsikt över Norrmalms takåsar.
-
Så blev Trivector i Lund Sveriges cykelvänligaste arbetsplats
Det här är framgångsfaktorerna bakom vinsten.
-
Kontoret en viktig konkurrensfaktor för Axis
”En rundtur på kontoret kan bli en tipping-point som avgör om en kandidat tackar ja till tjänsten eller inte”, säger Louise Dolck Strömberg, Director HR.
-
Våghuset i Göteborg är fullt uthyrt
NCC har hyrt ut de sista kontorslokalerna i Våghuset på Masthuggskajen i Göteborg. Två hyresgäster hyr de sista cirka 1 000 kvadratmetrarna.
-
Atrium Ljungberg har tecknat nytt hyresavtal
Avtalet omfattar drygt 800 kvadratmeter i det så kallade Glashuset, en spektakulär tillbyggnad till den gamla Mineralvattenfabriken i Hagastaden, Stockholm.