En digital studio ökar räckvidden av Cancerfondens livsviktiga budskap

”Adestia är med oss hela vägen.
De är open minded, lyhörda för våra behov och har
ett värdefullt commitment.”

Hamouda El Mghari, kontors- och studioansvarig på Cancerfonden

Cancerfonden finansierar Sveriges främsta cancerforskning. Det är ett livsviktigt arbete som är beroende av gåvor, men även välfungerande arbetssätt och genomtänkta investeringar. När de inledde sin ombyggnation på kontoret för fem år sedan upphandlades även den tekniska utrustningen – med målet att nå ut till fler med organisationens viktiga budskap.

– Vi såg ett behov av att uppdatera fastigheten och vårt kontor. Genom medarbetarundersökningar stod det klart att vi behövde fler mötesrum, öppna utrymmen och ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Vi äger fastigheten och hade inte investerat i infrastruktur på en lång period, så det var dags. Då startade vi det omfattande projektet med att lyfta Cancerfonden, såväl fysiskt som digitalt. Vi inledde med att identifiera vad vi ville att vårt varumärke ska spegla och uppdaterade vår grafiska profil utifrån det. Det arbetet genomsyrade renoveringen, inleder Hamouda El Mghari, kontors- och studioansvarig på Cancerfonden.

Det digitala rummet
I samband med det skedde en upphandling av teknik till kontoret, däribland utrustning till samtliga konferensrum och entré. Efter noga övervägande föll valet på Adestia och det visade sig bli ett långsiktigt och lyckosamt val.

– De levererar i princip all teknik. Det inkluderar skärmar, mötesrumsteknik, videoteknik och bokningsskärmar. I september 2019 flyttade vi in i våra nyrenoverade lokaler och det var fantastiskt! Tack vare att vi redan hade påbörjat vår digitaliseringsresa gick övergången till hemarbete smidigt i samband med pandemin, fortsätter Hamouda.



Ökad räckvidd med digitala kampanjer
– Pandemins framfart innebar att vi behövde tänka om kring våra fysiska kampanjer. Vi utökade vidden av våra digitala kampanjer och började livesända seminarier och rapportsläpp. En av fördelarna var att vi inte längre var begränsade av kontorets yta, utan vi kunde nå ut med vårt budskap till fler. Det medförde att vår räckvidd ökade markant!, berättar Hamouda.

Det visade sig snabbt att upplägget med att anlita externa leverantörer med kamerateam inte var lönsamt, utan Cancerfonden ville uppnå en mer hållbar lösning.

– Ledningen tog tidigt ett beslut om att implementera en studio. Vi har utvecklat verksamheten, blivit mer moderna och investerat i teknisk utrustning – det gör att vi kan nå våra mål på ett mer effektivt vis. Tack vare investeringarna de senaste åren når vi dessutom insamlings- och utdelningsrekord. Det känns fantastiskt, fortsätter Hamouda.



En användarvänlig videostudio
När studion skulle implementeras skedde ännu en upphandling och tack vare ett framgångsrikt resultat under renoveringen var valet enklare. Adestia blev tillfrågade som en av flera leverantörer och deras erbjudande lyste klarast – mycket tack vare servicen och supportavtalet som ger ett heltäckande stöd. De kunde bygga en skräddarsydd unik lösning utifrån ett ramverk med tydliga kravställningar.

Resultatet blev en användarvänlig studio som tillåter Cancerfonden att både vara spontana i sitt arbetssätt och hur de når ut. Sedan studion stod klar under våren 2022 har den använts till såväl seminarier som filminspelningar. Hamouda beskriver att ursprungsidén var att den inte skulle kräva extern kompetens eller tekniker för att hantera studion.

– Våra medarbetare ska kunna hantera studion på egen hand och det målet har vi uppfyllt. Det krävs enbart några få knapptryck för att skapa en professionell upplevelse med valfri bakgrund, flera kameror och högkvalitativt ljud. Adestia är med oss hela vägen. De är open minded, lyhörda för våra behov och har ett värdefullt commitment. Därför väljer vi dem som partner. Vi har redan inlett vårt nästa projekt där de kommer att bidra till att digitalisera vår entré ytterligare. Vi har ett löpande supportavtal hos dem och ser fram emot att bygga vår relation starkare, avslutar Hamouda.

Besök adestia.se för lösningar till det digitala rummet.

1 Nov 2022

• 

  Quick Office välkomnar två nya kontor

  Förvärven stärker företagets position som en av Sveriges ledande aktörer inom coworking. 

• 

  De tar plats i coworkingspace vid Chalmers

  Inkubator flyttar till Akademiska Hus coworkingspace A Working Lab i Göteborg.

• 

  Lanserar digital inredningstjänst

  Företag kan skicka in bilder och mått på sina kontor och få skräddarsydda inredningsförslag

• 

  Årets vinnare i Sweden Green Building Awards

  Bland vinnarna finns ett grönskande kontorshus i Malmö och en byggnad i 100 procent återbrukat tegel.

• 

  Topplista: Logistikbyggnader för miljarder

  Här är de 50 största framtidsprojekten.

• 

  Tengboms kontor får hållbarhetspris

  ”Tengboms egenritade kontor erbjuder en rolig och ny tolkning av hur en hållbar inredning kan se ut”

• 

  Återbruk har spelat en nyckelroll i projektet

  Totalt har 364 möbler renoverats eller återbrukats hos Växjö Energi.