Ett levande showroom

Att Moelven skulle anställa en egen arkitekt/inredningsarkitekt var lika självklart som att man skulle anpassa och rita sina egna lokaler.

– Vi vill ta ny mark och då är det viktigt att ha rätt kompetens inom företaget. Vi gör kontor, därför behöver vi ha ett fräscht och innovativt kontor att visa upp och att vi finns nära marknaden och våra kunder inne i centrala Göteborg. Därför valde vi att flytta från Sävedalen i Partille till nya lokaler på Fabriksgatan 7, säger Magnus Johansson, regionchef på Moelven Modus.

Ännu ett viktigt skäl till nya lokaler i ett centralt läge var att man ville få lättare att attrahera bra personal. Dessutom är det lättare att få till nytänk i och med en nystart.

– En flytt öppnar sinnena. Det kan vara svårt att tänka i nya banor där det gamla sitter i väggarna. 

När Magnus Johansson presenterade flyttplanerna trodde han inte att det skulle tas emot lätt.

– Många har arbetat här i 20-25 år så det var en jätteutmaning att få med alla. Men vi höll workshops och presentationer för att plocka upp förväntningar, funderingar och ta fram ett lokalprogram som stödjer verksamheten. 

Arkitekten Christina Aponno tillägger:

– Eftersom jag var ny på företaget så fick jag god hjälp av de mer erfarna medarbetarna att ringa in behoven och vad företaget står för. Hur vi ska jobba för att nå bästa resultat och hur lokalerna kan stödja det och samtidigt vara estetiskt tilltalande och trivsamma.

Hon liknar förändringsprocessen vid att poppa popcorn.

– Inga människor är förändringsobenägna men alla tar olika lång tid på sig att blir klara över vad det är som sker. De samlade reaktionerna är allt ifrån positiva utrop till frågor om parkeringsplatser eller eget rum. Vissa är mer oroliga än andra och några är neutrala. Men det gäller att alla känner att de får vara delaktiga. 

Inredningskonceptet bygger på en rörelse i lokalen, likt oändlighetssymbolen, där man kan följa arbetsflödet från försäljningsprocess till genomförande. Samtidigt förändras uttrycket från vår till sommar och från höst till vinter.

– Jag fick inspirationen från en scen i filmen Notting Hill, där Hugh Grants rollfigur går runt till låten ”Ain’t no sunshine when she’s gone”. Man får följa årstidernas växlingar och utifrån det kan man kan också tänka att vi följer ett kretslopp, säger Christina Aponno. 

Konceptet har därmed en stark koppling till miljö och hållbarhet, som är väldigt viktigt för Moelven, vars systemväggar kan återanvändas flera gånger.När man kommer in i den nya lokalen är det vår, med ljusa färger och material. 

– Man kommer direkt in i verksamheten och ser vårt projektrum, som är semiöppet. Här har vi också valt att integrera en bardisk som öppnar upp mot lokalen. Man kan sitta flera stycken runt ett bord eller stå vid touch screen-skärmarna, men också sitta på andra sidan bardisken.

– Vi har satsat mycket på tekniken. Jag tror att framtiden ligger mycket i det virituella kontoret. Vår Microsoft Surface Hub gör att vi kan ge våra kunder en rundtur i deras nya kontor innan det är byggt, säger Magnus Johansson.

Stolarnas klädsel går i tre gula nyanser och kuddarna på den uppbyggda scenen intill går också i ljusa vårfärger. 

– Vi kallar scenen för vår meeting point, som är en plats för fika, avkoppling eller informella möten. Det finns en kaffestation i anslutning, så här kan vi ta våra gäster vidare och följa rörelsen i kontoret förbi Sommar-zonen och bort till de mörkare delarna Höst och Vinter där konferensrummen ligger, säger Christina Aponno.

Ett Sevenbord står mitt i navet av den liggande åttan, likt en symbol för rörelsen. I Sommar-zonen är det pingisbord på konstgräs och en sommartapet.

– Ett av våra ledord är att det ska vara roligt på jobbet och vårt aktivitetsrum är en viktig symbol för det. Man får igång andra samtal under en pingismatch, säger Magnus Johansson.

Det finns en mix av öppen kontorslösning och kontorsrum på kontoret. 

– Vi har utgått från varje medarbetares önskemål, så de som behöver ett eget rum har fått det. Tidigare satt alla i cellkontor, men för många kan det vara positivt med en viss överhörning. Sedan finns det tysta rum och ett bokningsbart kontorsrum om man behöver sitta avskiljt eller koncentrerat, säger Magnus Johansson.

Kontoret på cirka 500 kvadratmeter går att växa i och liksom alla andra vill Moelven kunna ha ett flexibelt kontor där ett mötesrum enkelt kan göras om till tre kontorsrum om ett år.

– Det är en stor del i vårt kontor, att vi kan visa upp våra produkter och vad vi kan åstadkomma med dem. Vi sitter heller inte i ett nybyggt hus, men ändå kan vi få en toppmodern standard.

– Självklart är rumslösningarna byggda av systemväggar och det är både raka och rundade glaspartier och väggar i rummen. Men vi har också gjort några speciallösningar. En rastervägg i mässing skapar en genomsiktlig avskärmning i köket, som vi har placerat i en upphöjd oval del som har fått sin form av rörelsemönstret, säger Christina Aponno.

Mässingen återkommer bland annat i en mönstrad tapet som för tankarna till naturen. Höst och Vinter går lite in i varann med mycket mörka, murriga färger och helsvarta väggar. Man valde också en panelvägg från Moelven i trä, som förstärker känslan tillsammans med några Chesterfield fåtöljer. Extra stramt är det i största mötesrummet som har Strictly Business som tema.

Cirka 15 medarbetare är det som sitter på kontoret idag, men ibland kan det vara montörer eller personal från andra kontor som kommer in för att ta en fika eller ha möten.

– Vi vill gärna öppna upp vårt kontor även för kunder och samarbetspartners. Öppenhet är ett av våra ledord och det syns direkt när man kommer in, säger Magnus Johansson.

Eftersom kontoret även fungerar som showroom går det bra att även kika på väggarna IRL (in real life). 

– Vi märker ett ökat intresse för våra produkter. Hyresgästerna ställer helt andra krav på flexibilitet idag och hållbarhetsaspekten är intressant, avslutar han.