Hur svårt kan det vara att redovisa milersättningen?
6 Sep 2018
– Företag i Europa lägger miljoner på att betala ut milersättning varje år. Trots det är osäkerheten stor om siffrorna i redovisningen verkligen stämmer eftersom man ofta använder manuella rutiner. I Sverige ligger vi hyfsat till, men med en ökning av enkla digitala verktyg ska varken politiker eller företag behöva hamna i blåsväder för att de inte har koll på sina resor och kvitton, säger Magnus Khysing, Nordenchef för SAP Concur.
Den nya studien omfattar 1130 anställda i Europa med ansvar för att attestera reseräkningar. Den visar att under förra året begärde den genomsnittliga europeiska affärsresenären ersättning för 318 mil, vilket utgör en ansenlig summa bara i utbetalningar.
När osäkerheten är stor om siffrornas riktighet, innebär det att företag potentiellt både betalar ut ersättning för alltför många mil och även lämnar dörren öppen för bedrägeri.
Endast 13 procent av respondenterna granskade riktigheten “ofta” och 31 procent gjorde det ”då och då”. Dessutom ansåg endast 29 procent sig vara övertygade om riktigheten i sina uppgifter. 54 procent kunde bara beskriva sig själva som “ganska” övertygade och 17 procent var antingen “sådär” eller inte övertygade alls.
Milersättning en fråga om säkerhet
Undersökningen visar också att man i hög grad förlitar sig på manuella processer vid redovisning av utlägg. 75 procent redovisar milersättningen under arbetstid, men endast 16 procent avslutar och skickar in milersättningen för attest på mindre än en dag.
För 58 procent av de tillfrågade tar det 1-6 dagar och för 15 procent tar det en vecka varje år att redovisa milersättningen. Den tid som det tar och annan ineffektivitet i samband med denna process beror antagligen på att 83 procent av företagen använder pappersbaserade processer. 52 procent använder ett speciellt formulär och 32 procent förlitar sig på olika kalkylark. Endast en tredjedel (34 procent) har tillgång till ett online eller webbverktyg.
Några resultat från undersökningen:
6 Sep 2018
Relaterade artiklar
Mest lästa
Annonsera
CityMark.today publicerar branschaktuella nyheter och artiklar varje dag riktat till hyresgäster som står inför en flytt till nya lokaler eller ska se över sitt lokalbehov. Annonsera på citymark.today!
Läs mer-
Areim förvärvar Grönstedska palatset i Hagastaden
Kontorsfastigheten på Sankt Eriksgatan i Hagastaden, Stockholm, byggdes 1923 och är känd för att ha varit Vin & Sprits gamla huvudkontor.
-
Atrium Ljungberg gör stor uthyrning till Svenska Spel
Atrium Ljungberg har tecknat avtal med Svenska Spel om nya kontorslokaler i Glashuset i Stockholm.
-
De är mest nöjda med arbetsgivarens policy om distansarbete
Generellt är 53 procent nöjda med det beslut som har fattats.
-
Wihlborgs bygger ny anläggning i Malmö
Ett 20-årigt avtal har tecknats om 10 000 kvadratmeter på Galoppen 1 i Fosie i östra Malmö.
-
Levande Interiör är Årets växtinredare
Det vinnande bidraget har skapats i sportbilstillverkaren Koenigseggs lokaler.
-
Kontorsfastighet på Gärdet renoveras
Renoveringsprojektet omfattar cirka 15 000 kvadratmeter och ska vara klart hösten 2025.
-
Ny hyresgäst till Solna Business Park
Fabege tecknar avtal om nytt kontor och showroom på drygt 4 300 kvadratmeter i hörnet Svetsarvägen.