Kungsledens nya huvudkontor – en mötesplats med fokus på individens behov

5 Okt 2021

Detta är en annons från Adestia.

Videoväggen från Samsung ger ett välkomnade intryck. På denna yta hålls större möten.

Behovsanpassat kontor
Kungsledens verksamhet genomsyras av företagets vision: att skapa attraktiva och hållbara platser där människor inspireras. För att uppnå detta arbetar de ständigt med hållbara materialval, återbruk och moderna lösningar. Just moderna och flexibla lösningar har varit ledord under projektet med det nya huvudkontoret The Rotterdam Distric där AV-lösningar har utvecklats i samarbete med Adestia. Kontoret på 1 400 kvadratmeter har stora ljusa gemensamma ytor samt innefattar 12 konferensrum och en stor allmän yta vid entrén.

– Vårt mål var att skapa en användarvänlig teknikmiljö för våra medarbetare. Under upphandlingen besökte vi Adestias showroom och då stod det klart att de står för kvalitet, moderna lösningar och hög kompetens. De förklarar tekniken på ett pedagogiskt sätt och det var en av många anledningar till att vi fortsatt valde dem som leverantör, inleder Karin Hedvall, biträdande projektchef och intern projektledare.

Vägen till det nya kontoret
Företaget har alltid strävat efter att skapa en plats för individer att mötas på, vilket också var visionen i flytten av huvudkontoret. Det var ett omfattande arbete från start till mål med flera betydande parter, bland annat en lösningsarkitekt från Adestia. Genom att vara delaktiga i ett tidigt skede kunde de ta fram en skräddarsydd lösning som inkluderar mötesrumsteknik, en digital whiteboard, Samsung Flip 2 som bjuder in till digitala interaktiva möten. Skärmar från Samsung i QBR serien som har hög upplösning vilket passar väl till Kungsledens gemensamma ytor.

– Helhetslösningen från Adestia bidrar till en levande miljö som förenklar möten i såväl fysiska som digitala sammanhang. Det har underlättat processen och varit en trygghet att ha dem delaktiga från start, berättar Sofia Hedberg, ansvarig för intern IT på Kungsleden.

Framtidens kontor
Enligt Karin och Sofia är en återkommande diskussion i fastighetsbranschen hur kontor kommer förändras framöver och om behovsanpassade kontor kommer bli mer efterfrågade.

Vårt nya kontor erbjuder varierande ytor med flexibla arbetsplatser som är utrustade med anpassad teknik. Vi har Pulsen, den mest populära ytan, där medarbetarna vid arbetsplatsen kan prata i telefon eller med kollegor. I Lugnet är samtalsvolymen lägre och Fokusrummet erbjuder en tyst miljö där man får sitta ostört. Det ska finnas möjlighet för medarbetarna att kunna röra på sig och byta platser under dagen men också kunna arbeta på distans och ändå delta i möten, berättar Karin.

– Samtliga mötesrum i lokalen är försedda med kameror och en Bring your own device-lösning för att göra det användarvänligt och möjligt att kunna ansluta till videomöten i olika videotjänster i varje rum. Som följd av pandemin bjuder vi alltid in till videomöte, då det alltid är någon som kommer att ansluta via video, fortsätter Karin.

– I kontorets hjärta, den allmänna ytan, finns en fantastisk videovägg från Samsung. Den stora skärmen och mötesutrustningen möjliggör också för större sammankomster tex konferens eller bolagsstämma, berättar Sofia.

Hållbarhet som signum
Då hållbarhet är ett av Kungsledens signum är det nya huvudkontoret inget undantag. Över åttio procent av kontorsmöblerna följde med från det tidigare kontoret och en del har köpts in begagnat. Även om all teknik är ny så var hållbarhet en viktig aspekt även här.

– Vi har satsat på teknik som ska vara hållbar över tid, vad gäller kvalitet och ändamål. Idag funktionshyr vi all utrustning som tjänst vilket innebär att det finns en utbytespool med korta ledtider om någonting skulle gå sönder. Adestia har dessutom en servicetekniker på plats och deras ambassadör har väglett våra medarbetare i tekniken sedan driftsättningen. Vi har alltid någon nära till hands för frågor och det har varit särskilt uppskattat, avslutar Sofia.

Adestia har lång erfarenhet av stora flyttprojekt, här kan ni läsa mer om modellen Adestia arbetar utefter.

Läs mer om Samsung här .

5 Okt 2021

Adestias checklista för ett lyckat AV-projekt

Relaterade artiklar

Mest lästa

Annonsera

CityMark.today publicerar branschaktuella nyheter och artiklar varje dag riktat till hyresgäster som står inför en flytt till nya lokaler eller ska se över sitt lokalbehov. Annonsera på citymark.today!

Läs mer