Bayer är mitt uppe i flyttprocessen
27 Jun 2018
Rikard Blom, Head of Facility Services och Bayers interna projektledare för flytten, beskriver det senaste året som en väldigt intensiv och lärorik period.
– Vi har varit grundliga och vi har fått lära oss en hel del, bland annat genom studiebesök som har gett oss inblick i olika kontorslösningar. Vi har även fått chansen att utbyta erfarenhet med andra som har gjort liknande flyttar. Efter en utvärderingsperiod insåg vi att ett aktivitetsbaserat kontor passar vårt arbetssätt allra bäst.
För Bayer har det handlat mycket om att det nya kontoret ska vara en arbetsplats som stärker och underlättar företagets värdeord så som kundfokus, förtroende, experimenterande och samarbete.
– Vi ser vårt nya kontor som en förlängning av vårt varumärke. Inredningen och arbetssättet ska visa vilka vi är. Både för besökare, samarbetspartners och kunder. Vårt nya kontor är en plats som våra medarbetare kommer känna sig stolta över.
Att gå från att sitta i separata rum till att landa i ett kontor som är aktivitetsbaserat kan vara en stor omställning för många. Hifab kopplades in för att stötta Bayer med förändringsledning och projektledning under flytten. Lena Åberg, förändrings- och senior projektledare på Hifab, understryker vikten av att tidigt engagera chefer och skapa dialog med medarbetarna.
– Bayer har tagit det här på största allvar och tillsammans har vi hjälpt till att skapa förståelse för hur flyttprocessen ser ut och hur man kan jobba och trivas i ett aktivitetsbaserat kontor. Genom workshops, studiebesök och informationsträffar ökar delaktigheten hos medarbetarna.
Rikard håller med Lena, det är viktigt att få medarbetarna att bli engagerade. Han menar att nyckeln till framgång är att våga vara transparent.
– Vi har gjort vårt yttersta för att involvera medarbetarna och vi försöker kommunicera löpande och ge alla inblick i projektprocessen.
– Det har även varit en trygghet att ha med Hifab som extern partner i projektet, fortsätter Rikard. Hifab kommer in med kunskap och stor erfarenhet av sådana här komplexa flyttprojekt och det har underlättat för oss. Vi har fått mycket stöttning med struktur och projektledning av alla delprojekt som uppstår längst vägen.
Precis som Bayer är det många företag som just nu väljer att byta till aktivitetsbaserade kontor, eller ABW som det kallas. Lena ser en tydlig trend.
– Vi ser allt större behov av förändringsledning med fokus på arbetsplatsutveckling i samband med att många väljer att byta till ABW. Det tror jag är en trend som är här för att stanna, avslutar Lena Åberg på Hifab.
27 Jun 2018
Relaterade artiklar
Mest lästa
Annonsera
CityMark.today publicerar branschaktuella nyheter och artiklar varje dag riktat till hyresgäster som står inför en flytt till nya lokaler eller ska se över sitt lokalbehov. Annonsera på citymark.today!
Läs mer-
Fastighetsbolaget K2A vinnare i årets Symbios
Årets Symbios prisar svenska bolag som lyckas kombinera ansvarstagande med lönsam tillväxt.
-
Svagare omsättning och fler vakanser i Uppsala
Kontorsuthyrningarna i Uppsala har minskat under 2023, både räknat i antalet hyresavtal och i uthyrda kvadratmeter.
-
Fler drömmer om kortare arbetsvecka – teknikoptimismen avtar
Fem i topp av vad tjänstemän önskar sig av arbetslivet 2030 i ny Novusundersökning.
-
Nybyggt kontor – med bio och takbar
Humlegården Fastigheter har öppnat portarna till det nya kontorskomplexet Origo, beläget mellan Sundbyberg och Solna.
-
Game Town med coworking för spelutvecklare
En kreativ, innovativ och social mötesplats för spelutvecklare öppnar i Fatburen i Stockholm.
-
JLL expanderar och förstärker inom logistik
Anställer ny Head of Industrial and Logistics Leasing.
-
Snart öppnar Clarion Hotel Karlatornet
Hotellet kommer erbjuda 300 hotellrum och de lyxigaste rumskategorierna har byggts inuti Karlatornet