Jord får idéer att spira i nytt kontor

När Procordia slogs ihop med Abba Seafood och Frödinge bildades Orkla Foods Sverige. Samtidigt blev det trångt för det nya huvudkontoret i Eslöv och man började fundera på om man skulle bygga nytt eller ta steget till en flytt, kanske till Malmö eller Lund.

– Valet föll på en flytt till Malmö, en större stad med en riklig mångfald och där vi också skulle få lättare att rekrytera. Vi hittade en passande lokal hos Wihlborgs i Dockanområdet. Det händer mycket där och det finns en tydlig miljöprofil som passade oss bra, säger Camilla Benckert, HR-chef på Orkla Foods.

I Eslöv hade företaget suttit på tre olika ställen och även i Slakthuset i Malmö. Nu när man skulle få samla hela företaget satte man upp en vision för en gemensam helhet som de nya lokalerna skulle uttrycka.

– Vi har en stor kärlek till mat och dryck som vi ville skulle synas. Våra värdeord är mod, inspiration och pålitlighet. Dessutom vill vi skapa tillväxt.

I dialog med inredningsföretaget Dysign kom man fram till att ett aktivitetsbaserat arbetssätt skulle passa verksamheten.

– Det var ett stort steg att gå från egna eller delade rum till aktivitetsbaserat, men de sociala aspekterna och flexibiliteten övervägde.– Ett aktivitetsbaserat arbetssätt ger så mycket mer yta till andra funktioner än bara traditionella arbetsplatser och mötesrum, säger Åsa Dyberg, inredningsarkitekt på Dysign.

Det blev förstås alla möjliga reaktioner bland de cirka 250 medarbetarna. 

– Allt ifrån glädjerop till ilska och några trodde inte alls att det skulle fungera. Men vi arbetade väldigt mycket med förändringen, allt ifrån veckobrev till studiebesök. Den senaste medarbetarundersökningen visade på över 90 procent som var nöjda eller mycket nöjda med arbetsmiljön, jämfört med 40 procent före flytten, så det är kul att kunna konstatera att det gick hem, säger Camilla Benckert.

Med hjälp av WPA (Workplace Analytics) gjordes en undersökning där varje medarbetare fick berätta om sina arbetsuppgifter och hur de utför dessa, hur ofta de arbetar koncentrerat, i grupp, sitter i möte och så vidare.

– Det är ett bra sätt att ringa in behoven, hur många mötesrum som behövs och vilken storlek till exempel. Vi delade in kontoret i fyra zoner kopplade till de fyra elementen Jord, Luft, Eld och Vatten. Verksamheten ligger nära naturen, så det passade företaget bra. Dessutom blir det en stor variation av olika miljöer så alla ska kunna hitta en plats som passar arbetet, men också sinnesstämningen eller hur man är som person, säger Åsa Dyberg.

Jord är en zon där interaktion och samarbete står i fokus med mycket öppna, kreativa mötesytor.

– Här har vi valt en jordig och grön färgskala med kork, mycket mattor i olika texturer som överlappar varandra och växtlighet som spirar. Här ska också idéer spira och en vägg i mörkbrun rökt kork kan man sätta upp papper på.

Mötesrummen har namn som Grönska och Spira.

– I Grönska hänger det stora korglampor och det är korgstolar runt ett rustikt långbord i trä. Det är mycket växter i rummet och även på glasväggens foliering, berättar Åsa Dyberg.

I Vatten heter mötesrummen Blåmusslan och Bläckfisken. Färgerna går i kyliga nyanser av mestadels blått.

– Det här är en zon för enskilt arbete som kräver medelhög koncentration och vi håller en dämpad samtalston. Vid längre samtal använder vi samtals/telefonrummen, säger Camilla Benckert.

Mycket av den gemensamma förvaringen finns i den här zonen.

– Det är kul att se hur olika smak folk har. Vissa fastnar direkt för en viss miljö och färger, medan en annan miljö inte alls faller i smaken. Det här stora spektrumet och variationen är kanske något som saknas på många kontor, som ofta bara har en viss färgpalett, säger Åsa Dyberg.

Hon har varit noga med färger och material för att intrycket ska bli enhetligt. Inget stål har fått komma in i Jord, här är allt svartlackat och i Vatten är det metall eller vitlack som gäller.

Luft är en zon för enskilt arbete som kräver hög koncentration. Här ska det vara helt tyst och färgerna går i grått, vitt och blått.

– Jag har tänkt lite flygplan, det är en lätt känsla med moln som hänger ned från taket och en foliering på glasväggarna som graderas från vitt till genomskinligt.

Lokalen på cirka 5 000 kvadratmeter är uppdelad i tre huskroppar med tre våningsplan i det första huset och två i de andra.

– Mitt i kontoret ligger zonen Eld, en interaktiv zon som binder ihop alla zoner och här är det liv och rörelse. Färgerna går i rött, orange och svart, säger Åsa Dyberg.

Ett mötesrum har två konferensbord som enkelt kan förvandlas till pingisbord. En öppen yta med traditionella skrivbord har avgränsande skärmar.

– Många vill gärna sitta i en livligare miljö, men föredrar ändå en viss avskärmning. Här har vi plockat upp lite extra färg med desktop på bordsskivorna, röda skärmar och röda bordsarmaturer.

I anslutning till Eld finns också det interna lunch- och fikarummet som kallas för Hjärtat. Det blir en naturlig mötesplats och är enda stället på kontorsplanen där det finns kaffe. En terrass finns också i anslutning.

Inredningen i Hjärtat har en tydlig köks­känsla som stärker varumärket. Det gör också restaurangen i bottenplan där företagets produkter säljs och man har sitt innovationskök. 


Text: Jenny Marcuson Fors