Tengbom har en ny kreativ arena

Det var tio år sedan som Tengbom flyttade till Glashuset vid Slussen i Stockholm. Lokalerna på fjärde våningen överskreds tillslut med över 100 personer som fick flytta över till grannfastigheten. 

– Nu sitter vi tillsammans igen för första gången på tre år, säger Johanna Munck af Rosenschöld, kontorschef på Tengbom, när vi träffas i de nya lokalerna på våning åtta-nio.

Det var spelföretaget Dice flytt till Fatburen som möjliggjorde omflyttningen.

– Vi trivs så bra i huset så det var värt att vänta på en lösning. Utsikten är fantastisk över vattnet och närheten till Slussen är perfekt för våra pendlare.

Det gjordes en undersökning över de 270 medarbetarnas resväg till jobbet och det visade sig att 65 procent bodde på Södermalm eller söder om Söder. 

– Det är viktigt att både medarbetare och kunder kan ta sig hit smidigt. Vi vill också bli mer synlig i branschen genom att anordna föreläsningar och events för externa besökare. Även vidareutveckla co creation-events där vi bjuder in till samskapande med kunder och samarbetspartners.

Arenan är en självklar plats för möten och idéskapande på kontoret. Här hålls månadsmöten med presentationer av projekt och det är också en livlig pausyta med både pingis­bord och varierade sittplatser.Kök och uteterrass ligger i anslutning.

– Vi kallar vårt arbetssätt för innovationsbaserat och vi gjorde ett grundligt förarbete för att få en kontorslösning som passar våra behov. Sedan blir kontoret aldrig klart, det är i ständig förändring, säger Johanna Munck af Rosenschöld.

Kontoret skulle klara en tillväxt och inte behöva anpassas med en ny arbetsplats för varje ny anställd. 

– De som behöver en fast plats har det och de som är mer rörliga delar. Sedan har vi delat in kontoret i fyra olika kluster med blandade avdelningar för att få till ett bra idéutbyte. Varje halvår ska vi blanda om och göra förändringar för att inte ha ett statiskt kontor.

I varje kluster finns traditionella skrivbord blandat med projektbord och touch down-platser. 

– Tidigare hade alla en fast plats och egen förvaring, men nu har vi istället gemensam förvaring och personliga skåp. Vi har rensat och kastat väldigt mycket. Dessutom har vi gått över till programmerbara kort som fungerar till inpassering, de personliga skåpen och för att skriva ut. Vi har faktiskt halverat våra utskrifter sedan vi flyttade in.

Hållbarhetstänket genomsyrar mycket, alla 220 arbetsplatsstativ kunde återanvändas och har kompletterats med egenritade skivor för ett samstämmigt uttryck. 

– Vi har också kompletterat de befintliga förvaringsskåpen med integrerade skivor där vi kan breda ut våra ritningar och vi gjorde ett nytt projektbord. Vi ritade även Tengbomstolen, en stapelbar stol som för ovanlighetens skull skulle vara ganska anonym och inte ta för mycket visuell plats.

Den är svart och avskalad med stoppad sits och ryggstöd i trä. 176 stolar beställdes till kontoret. Tanken på en verkstad är som en röd tråd i konceptet. Flera av mötesrummen har kork på golv och väggar.

– Vi vill kunna sätta upp ritningar och på så sätt få igång idéerna hos flera. Även vår egenritade skrivtavla på hjul fyller en viktig funktion i mötesrum och öppna mötesplatser, säger Johanna Munck af Rosenschöld. 

Det enkla och avskalade gör att det som skapas i kontoret kommer fram. I ett av rummen, Verkstaden, går det att arbeta praktiskt och det finns också en 3D-printstation. Ett gemensamt materialbibliotek ligger nära entrén för att synliggöra verksamheten och få ett flöde i lokalen.

– Vi funderade mycket på hur entrén skulle utformas, tidigare hade vi en jättestor lounge i entrén, men vi tyckte att det var viktigt att välkomna våra gäster in i verksamheten, så vi satte upp en stor displaytavla där vi sätter upp årets tävlingsvinster. 

En receptionsdisk på vänster sida och en sittbänk utgör resten av receptionsytan, där förstås den fantastiska utsikten tar stor plats, tillsammans med Tengbom-loggan i storformat.

Utsikten syns väl från i stort sätt hela kontoret. Mötesrummen har glasväggar, så det är stor genomsiktlighet. 

– Vår nya VR-studio ligger i ett stort, glasat rum intill Arenan. Där kan vi visa upp våra projekt som om besökaren själv går runt i byggnaden. Vi märker en ökad efterfrågan på Virtual- och Computational Design och har satsat både på ny teknik och nya tjänster inom området.

Att Tengbom tar större plats i branschen märks också på gatan utanför kontoret där man har haft en gerilla-aktion under en veckas tid.

– Vi tyckte att det fanns för lite cykelställ i området så vi satte upp 48 extra cykelparkeringsplatser i trä, som vi själva har tagit fram. Förhoppningsvis kan aktionen även ge en långsiktig effekt.

Flytten är en del av en Tengboms nya framtidsstrategi och det syns på många plan att företaget har fått en nystart.

– Vi passade till exempel på att ta fram en ny grafisk profil. Vår nya vd sedan i januari, Johanna Frelin, har ett stort engagemang för framtidsfrågor och har en stor del i vår nystart.

Men det var en utmaning att agera beställare mot sina egna kollegor i flyttprojektet.

– Det var en ovan roll att vara uppdragsgivare, men det har varit en lärorik process som förhoppningsvis gör oss till bättre arkitekter och samarbetspartners, avslutar Johanna Munck af Rosenschöld.