5 tips för att undvika teknikstrul

Hur har de första veckorna på kontoret varit? Under sommaren har många glömt sina lösenord, datorerna behöver uppdateras och inkorgen är full. IT-supporten har fått jobba för högtryck när medarbetarna kommer tillbaka till kontoret. Just att logga in i olika system är det som stjäl mest tid, enligt en ny undersökning som Avoki har låtit göra.

– IT-strulets ineffektivitet påverkar svenska företag och medarbetare varje dag året om. Men den här tiden på året är särskilt intensiv för IT-supporter runt om i landet. Idag kommer svenskarna lägga tusentals timmar på att hitta dokument och logga in i olika system, säger Peter Uddfors CEO på Avoki.

För att lyckas handlar det om att ha en IT-infrastruktur som fungerar, är säker och enkel att använda. Här är fem saker du kan tänka på:

1. Implementera säker men smidig inloggning: Hjälp medarbetarna med enkel inloggning i systemen genom single sign-on och smidig tvåstegsautentisering. Detta sparar tid och minskar risken för intrång.

2. Säkerställ rätt bemanning i IT-supporten: Ge medarbetarna möjlighet att jobba effektivt snabbare genom att ha tillräckligt med personal som kan hantera interna IT-frågor.

3. Kontrollera videokonferenstekniken: Se till att all videokonferensteknik fungerar innan den belastas hårt. Detta garanterar effektivare möten resten av året.

4. Uppdatera och testa nätverket: Se till att nätverket är uppdaterat och testat för att klara av den ökade trafiken efter semestern. Ett stabilt nätverk är grunden för att undvika IT-strul.

5. IT-säkerhet för medarbetare: Utbilda medarbetarna i dagliga säkerhetsrutiner, såsom att identifiera nätfiske och använda säkra lösenord. Efter en lång sommarledighet är det ett perfekt tillfälle att repetera dessa viktiga kunskaper.