Deras kontor är ett showroom

Tidigare hade man ett helt öppet kontorslandskap på plan två med totalt 65 skrivbordsplatser. Idag har man 44 arbetsplatser och inga fasta skrivbord. De som jobbar på kontoret väljer var de vill sitta beroende på vad du har för arbetsuppgifter för dagen. De bokar din plats när du kommer till kontoret på morgonen och hämtar sina saker som förvaras i en väska i ett skåp.

– Vi har ett bokningssystem där vi kan se vilka zoner som är mest utnyttjade. Det hjälper oss att fortsätta utveckla kontoret så det passar för vår verksamhet. Vi upptäckte exempelvis efter några månader att ett av konferensrummen var mindre utnyttjat än de andra. Det visade sig att stolarna inte var ändamålsenliga. Nu har vi beställt nya stolar, säger Nicole.

Inför renoveringen av kontoret tog man god tid på sig för att undersöka vilka behov som fanns bland medarbetarna för att de skulle kunna fullfölja sina arbetsuppgifter. Och det är en nyckel till framgång menar Jeanette.

– Det spelar ingen roll hur fint det är om kontoret inte är anpassat för arbetssättet som är lämpat för ditt företag. Det är väldigt viktigt att involvera personalen. Vi har tagit oss tid och arbetat igenom hur vi ville ha det nya kontoret för att få till de zoner som passar för oss. Vi möter många företag som flyttar till nya lokaler och som fokuserar på möbler och inredning men glömmer människan, säger hon. 

Vi avslutar vår rundvandring i ett litet undanskymt hörn på plan två. Där har man ställt upp ett pingisbord, det finns också ett hockeyspel och en storbildsprojektor men inga arbetsstationer.

– Hit kan personalen dra sig tillbaka för att koppla av. Här är det inte tänkt att man ska sitta och jobba. Den här zonen är bara för återhämtning och för att skapa extra trivsel på arbetsplatsen, säger Nicole. 

Det känns som Senab tänkt på det mesta när de renoverade sitt nya kontor. Vem vill inte ha ett pingisbord på arbetsplatsen?