Konferensrummet – ytan för effektiva och kreativa möten

Detta är en annons från Senab.

Konferensrummet är platsen där ni internt möts för meningsutbyten, där företagskulturen stärks och kreativiteten flödar. Det är också rummet där era kunder ges möjlighet att lära känna ert företag lite bättre. Senab tipsar om hur man bäst inreder det!

Långa eller korta möten?

Med rätt sorts inredning skapar ni förutsättning för att era möten ska bli både effektiva och roliga - tänk funktionellt, idérikt och kreativt!

Om man har möjlighet kan de långa mötena förläggas i mötesrum med fönster/bra ljusinsläpp och möten med kortare karaktär möblerar ni för i mindre utrymmen och rum utan eller med små fönster. Lägg då lite extra vikt vid att göra det trevligt ändå, inred ombonat med matta/draperi, tänk igenom färgsättning och addera erforderlig mängd belysning.

Gör gärna små samtalsrum med fåtöljer och låga bord, då får hela mötet en mjukare ton. Små rum fungerar också bra som telefonrum eller för att ha mindre teams-möten/samtal i.

Skapa en väl avvägd balans mellan kulörer och materialval i rummet för en god harmoni. För vägg och golv, välj toner som håller i längden och som inte upplevs för intensiva. Rummets grundfärger matchas sen i möbler och övrig inredning.

Några olika typer av möbleringar i ett konferensrum:

• U-sittning: Bord och stolar är placerade som ett U och presentatören har en bra ögonkontakt med gruppen och det blir goda förutsättningar för dialog/presentation.

• Styrelsesittning: Här sitter deltagarna runt ett bord i en grupp. Genom det skapas förutsättningar för en jämbördig dialog.

• Skolsittning: Deltagarna sitter i rader med blicken framåt. En bra möblering vid större event där de många deltagarna har möjlighet att se och följa vad som sker på "scen".

Möbler för konferensrummet

Gå efter frågeställningar som: Hur stort är rummet och hur många får plats?

Har ni ofta videomöten så kanske ni ska frångå den traditionella konferensrumsmöbleringen där stolar placeras runt ett bord och använd mindre bord som placeras i u-sittning. På så sätt ser ni varandra bättre och alla ser skärmen.

Om ni ofta skriver på tavla och varierar mellan talare, kanske det lämpar sig bäst att ha lite högre höjd på bordet och en aktivare typ av stol/ barpall.

För långa möten, en timma och uppåt, är det extra viktigt att tänka på vilken stol ni väljer. Välj gärna en med hjul alternativt med roterande underrede som gör att mötesdeltagaren kan justera sittställningen i relation till bordet under mötet. Välj också en stol med bra stöd för rygg, avlastning för axlarna, med hjälp av armstöd och med bra stoppning.


Konferensbord

• Hur många personer ska få plats i rummet?

• Hur stora bord får plats där?

• Hur önskar ni placera borden?

Beroende på val av bord så kan antalet sittplatser maxas utifrån en enkel modell;

En ”normal” konferensstol med armstöd har en bredd på runt 550mm, räkna med 600mm per person så finns det lite utrymme mellan stolarna. Om era möten ofta sker via laptops brukar det vara lämpligare att tänka 800mm per person då mötesdeltagarna tar större del av bordet i anspråk vid detta arbetssätt.

Välj mellan fasta konferensbord med rektangulär eller rund bordsskiva, ett höj- och sänkbart bord eller fällbara bord som kan ställas undan.

Konferensstolar

En central del av utformningen av konferensrummet är rätt stol. De ska vara av god kvalitet med en ergonomisk utförande, så att du som deltagare kan sitta skönt under hela konferensen/ mötet och rikta uppmärksamheten på presentatören.

• Välj stapelbara konferensstolar för en flexibel lösning, så de kan ställas undan för städning eller flyttas till andra rum

• Stolen ska gärna ha en god stoppning för bra bekvämlighet under lång sittning

• Matcha stolarna med borden och välj utefter rummets kulör

Rätt utrustning

Välj en teknisk lösning som håller sladdarna på plats, som bord med kabellock som förvarar och ”gömmer” dem enkelt.

Inred med whiteboards för alla typer av presentationer och viktiga anteckningar. Addera skrivytor, som är både monterade på vägg och mobila. Glöm inte TV-skärm / projektorduk för digitala möten och presentationer.


Vi på Senab skapar, sedan 1975, tillsammans med våra kunder rum för stora idéer– utifrån deras behov och verksamhet. Genom insikt, förståelse och väldesignade produkter skapar vi unika interiöra lösningar – inspirerande mötesplatser för företag och organisationer.

Bli inspirerad genom att besöka ett av våra 13 showrooms runt om i Sverige eller klicka in på senab.com, där du kan handla kvalitets-produkter med omgående leverans.

19 Okt 2021

• 

  Fastighetsbolaget K2A vinnare i årets Symbios

  Årets Symbios prisar svenska bolag som lyckas kombinera ansvarstagande med lönsam tillväxt.

• 

  Svagare omsättning och fler vakanser i Uppsala

  Kontorsuthyrningarna i Uppsala har minskat under 2023, både räknat i antalet hyresavtal och i uthyrda kvadratmeter.

• 

  Fler drömmer om kortare arbetsvecka – teknikoptimismen avtar

  Fem i topp av vad tjänstemän önskar sig av arbetslivet 2030 i ny Novusundersökning.

• 

  Nybyggt kontor – med bio och takbar

  Humlegården Fastigheter har öppnat portarna till det nya kontorskomplexet Origo, beläget mellan Sundbyberg och Solna.

• 

  Game Town med coworking för spelutvecklare

  En kreativ, innovativ och social mötesplats för spelutvecklare öppnar i Fatburen i Stockholm.

• 

  JLL expanderar och förstärker inom logistik

  Anställer ny Head of Industrial and Logistics Leasing.

• 

  Snart öppnar Clarion Hotel Karlatornet

  Hotellet kommer erbjuda 300 hotellrum och de lyxigaste rumskategorierna har byggts inuti Karlatornet