Så lyckas du med lönesamtalet

Om du är chef ska du både hålla lönesamtal med dina medarbetare och förbereda dig inför ditt eget samtal. Här är tipsen som hjälper dig att få nöjda medarbetare och rätt lön för ditt arbete.

En som vet hur man genomför ett lönesamtal på bästa sätt både för sin egen del och med medarbetarna är Peder Bertilsson som är lönestrateg på fackförbundet Ledarna. Om vi börjar med att utgå från samtalen som du genomför som chef så menar han att det kräver att man jobbar långsiktigt och med ett längre perspektiv där man kopplar lönesättningen till utveckling av verksamheten. Lönesamtalet börjar inte precis innan du ska ha ditt möte med medarbetaren.

– Egentligen behöver man tänka lön hela året med regelbundna avstämningar som kopplar till den dagliga verksamheten. Då har du en möjlighet att återkoppla till hur du upplever att medarbetaren lever upp till de mål som ni bestämt under utvecklingssamtalen, säger han.Tydlig Struktur Det bör vara tydligt formulerat under utvecklingssamtalet vilka förutsättningar som gäller för tjänsten. Därefter kan du med hjälp av regelbundna avstämningar förmedla din bild av hur medarbetaren lever upp till målen.

– Genom att skapa en tydlig struktur för hur man pratar om de här frågorna blir det en naturlig del av vardagen. Då blir det lättare att få en förståelse för hur du resonerar när ni kommer till själva lönesamtalet.

Innan du har samtalen med medarbetarna är det bra om du har ett möte med hela avdelningen. Gå igenom förutsättningarna inför lönerevisionen och ramarna som finns för eventuella löneökningar. Informera om företagets lönepolicy och bädda för rimliga förväntningar.

– Berätta om hur processen går till och ge tid för frågor och dialog. Här handlar det mycket om att jobba med sitt ledarskap. Det finns ingen quick fix men genom att vara transparant skapar du bättre förutsättningar för konstruktiva lönesamtal.Jag budskap Motivera din bedömning och hur du upplever att medarbetaren levt upp till förväntningarna. När du väl har lönesamtalet med medarbetaren är det viktigt med ett tydligt jag-budskap: ”Jag bedömer”, ”Jag ser”, ”Jag upplever”.

– Det är människor vi jobbar med och alla är olika. Du kan inte förvänta dig att alla kommer bli nöjda. Men du ska kunna leva med lönesättningen inför hela avdelningen och kan inte särbehandla någon bara för att den personen är svårare att ha att göra med än andra.

Inför ditt eget lönesamtal med din chef kan du tänka lite på samma sätt. Ha en dialog under hela året. Fokusera inte bara på de mätbara målen i form av resultat utan lyft även fram hur du har agerat vid olika situationer. Samla på exempel på bra saker och inte bara vad du har gjort utan också hur du har agerat. Det kan var hur du löst en konflikt eller hur du tagit ansvar för att utveckla företaget utöver det som är ditt normala ansvarsområde.

– Med lite mer mjuka värden breddar man diskussionen om ledarskap och prestation. Du kan ha gjort en bra prestation även om resultatet inte lever upp till målen. Det viktiga är hur du har hanterat olika situationer och händelser i din omvärld.Var aktiv När du har ditt samtal med din chef är det en fördel om du inte är passiv. Lyft upp frågor som engagerar dig och driv på samtalet. Då lär sig din chef mer om vem du är och vilken potential du har i ditt jobb.

Skulle du känna dig helt missbedömd och om du upplever att din lön inte är marknadsmässig kan ett alternativ vara att byta jobb.

– Jag tycker inte att man ska gå vidare till en ny tjänst för snabbt och inte enbart för att få en högre lön. Det är bättre att försöka bygga upp sin kompetens och sedan söka sig vidare för att få nya utmaningar i arbetslivet. Att bara titta på lönen är lite kortsiktigt.

Det finns ofta reglerat i kollektivavtalen hur och när utvecklingssamtalen och lönesamtalen ska genomföras. Peder förordar att man har lönesamtalet någon gång under perioden januari till mars och sedan har man utvecklingssamtalet ganska snabbt där efter, senast i maj. Då sätter man mål och förutsättningar inför nästa lönesamtal.

– Det är ju utvecklingssamtalet som ligger till grund för lönesättningen och då är det viktigt att det kommer så tidigt som möjligt under året. Då har du möjlighet till att ha avstämningsmöten. Är man osäker kan man titta på rekommendationerna som finns i kollektivavtalen.Alternativ till lönOm man inte kan få högre lönepåslag så kanske det finns möjligheter att erhålla andra löneförmåner som exempelvis:

•  Extra semesterdagar
•  Sjukförsäkring
•  Ytterligare pension
•  Resultatlön/bonus
•  Kompetensutveckling
•  Friskvård
•  Gratifikation/engångsbelöning 

 
Av: Samuel Karlsson

19 Mar 2020

• 

  Levande Interiör är Årets växtinredare

  Det vinnande bidraget har skapats i sportbilstillverkaren Koenigseggs lokaler.

• 

  Kontorsfastighet på Gärdet renoveras

  Renoveringsprojektet omfattar cirka 15 000 kvadratmeter och ska vara klart hösten 2025.

• 

  Ny hyresgäst till Solna Business Park

  Fabege tecknar avtal om nytt kontor och showroom på drygt 4 300 kvadratmeter i hörnet Svetsarvägen. 

• 

  Glaspriset till E.ons kontor Sjustjärnan

  "Projektet tilldelas Glaspriset 2024 för sina höga ambitioner gällande framtidens arbetsmiljö"

• 

  Fastighetsbolaget K2A vinnare i årets Symbios

  Årets Symbios prisar svenska bolag som lyckas kombinera ansvarstagande med lönsam tillväxt.

• 

  Svagare omsättning och fler vakanser i Uppsala

  Kontorsuthyrningarna i Uppsala har minskat under 2023, både räknat i antalet hyresavtal och i uthyrda kvadratmeter.

• 

  Fler drömmer om kortare arbetsvecka – teknikoptimismen avtar

  Fem i topp av vad tjänstemän önskar sig av arbetslivet 2030 i ny Novusundersökning.