Undvik extrakostnader i flytten

 
Undvik extrakostnader i flyttenActa Flytt kör oftast med två lastbilar med två man i varje . Teknisk utrustning körs separat. Som flyttprojektledare finns det mycket att tänka på inför den fysiska flytten. Kenneth Edinge på Acta Flytt råder att ta hjälp av flyttbolaget med planeringen. 

Han har jobbat inom flyttbranschen i hela 36 år, så det har blivit en hel del flyttar för Kenneth Edinge på Acta Flytt.
– Det är mitt ansvar som besiktningsman att se till att allt som kunden ska ha hjälp med kommer med i offerten. Det är viktigt att vara noga med varje punkt och hur mycket som ska flyttas, annars kan det bli kostsamma tilläggskostnader, säger han.
Kenneth Edinge tycker att många stirrar sig blinda på priset och vill ha in offerter snabbt. Men är man inte noggrann kan det leda till att det blir ännu dyrare i slutändan.
– Det är inte fel att kolla runt efter prisförslag och jämföra offerter. Men var noga med att uppge exakt vad ni behöver hjälp med. Vi gör alltid en besiktning för att ta reda på hur mycket som ska med, om det behövs hjälp med demontering och packning. Utifrån det och övrig information, som hur det ser ut på de båda adresserna, kan vi beräkna  hur stor volym det blir och hur lång tid det kommer att ta. 
Det är lätt att glömma arkiv eller fast förvaring som ska monteras ned och flyttas med. Och vem ska packa gemensam förvaring och annat gemensamt?
– Kommer man på i sista stund att kassaskåpen ska med eller att man behöver hjälp med kabelsanering blir det onödigt dyrt, säger Kenneth Edinge.
Han tycker att man ska se flyttbolaget som en partner istället för bara bärhjälp.
– Vi ställer upp som flyttkoordinator, det ingår i priset. Då kan jag stämma av en gång i veckan när det närmar sig och se så att allt flyter på och inget hamnar mellan stolarna. Har man hjälp av en extern projektledare är de vana och har en lista att gå efter, men annars kan det vara svårt att hålla koll på allt, så utnyttja den kompetens som finns tillgänglig. 
Kenneth Edinge tycker att det är tryggt för kunden att ha en kontaktperson som är med under hela projektet. 
– När man träffas och planerar arbetet mer i detalj tillhandahålls packmaterial, märklappar, skyddsutrustning och packanvisning. Vi levererar också miljökärl så kunden kan börja rensa och slänga papper och annat som inte ska med i flytten. 
Det gäller att passa på och slänga i god tid före flytten.
– Vi blir allt mer papperslösa och de nya kontorslokalerna har ofta mindre förvaringsutrymme och clean desk, så man behöver göra sig av med så mycket man kan. Gör en kul grej av rensningen och skapa en positiv stämning på kontoret inför flytten med gemensamma rensnings- och packningsdagar, råder Kenneth Edinge.
Det blir allt vanligare att tänka miljövänligt i flytten.
– Jag gillar att man väljer att återanvända mycket. Har man till exempel många olika sorters skrivbord, så går det utmärkt att återanvända underredet och köpa enhetliga skivor, köper man bättre begagnat kan man komma undan med halva priset. Vi hjälper till att komma i kontakt med leverantörer och även att sälja, skänka eller magasinera. Föreningar och andra organisationer tar mer än gärna emot stora skrivbord som man kan tro att ingen längre vill ha.
Cirka tre månader innan flytten bör man kontakta en flyttfirma. 
– Efter flytten brukar vi låta två handy men finnas på plats för eventuell montering, uppackning och annat som ska ställas tillrätta eller ändras om. Det brukar vara uppskattat, avslutar Kenneth Edinge. 

Bästa flyttipsen
1. Kontakta en flyttfirma senast tre månader innan flytten. Det brukar vara lagom att ta in offerter från tre företag. Men se till att allt som ska med i flytten anges, så du slipper tilläggskostnader.
2. Var beredd på att projektledningen tar tid och att det krävs kunskap. Utnyttja flyttfirmans kompetens. 
3. Rensa i god tid. Inventera vad som ska med , säljas och skänkas. 

Jenny Marcuson Fors

Taggar

Inför flytten

 

Lediga lokaler

 
 

 

Annonsera

CityMark.today publicerar branschaktuella nyheter och artiklar varje dag riktat till hyresgäster som står inför en flytt till nya lokaler eller ska se över sitt lokalbehov. Annonsera på citymark.today!

Läs mer